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科技档案信息资源开发与利用的思考

2016-11-25宁德市蕉城区科学技术情报所陈巧玲

办公室业务 2016年16期
关键词:档案管理利用科技

文/宁德市蕉城区科学技术情报所 陈巧玲

科技档案信息资源开发与利用的思考

文/宁德市蕉城区科学技术情报所陈巧玲

本文从开发科技档案信息资源的重要意义出发,指出了当前开发与利用过程中的不足,对如何做好科技档案信息资源开发与利用进行了思考,希望能够最大化地发挥科技档案信息资源的应用价值。

科技档案信息资源;开发与利用;措施

科技档案所保存的内容是科学技术,其信息资源具有较强的专业性,能够将科技内容、形式以及特点反映出来;档案内容可以围绕某一科技知识点进行详细、系统的介绍,能够将科技知识所涉及到的所有相关内容都反映出来,具有整体性和成套性特点;科技档案信息不是一成不变的,具有复用性的特点,在利用档案内容的时候,根据实际情况,进行相应的调整和完善;科技档案还具有多样性的特点,可以以纸质材料、电子文档、影视资料等多种方式进行记录、保存。

一、开发科技档案信息资源的重要意义

(一)对科技档案信息资源进行有效利用。建立科技档案的最终目的是对科技进行推广,及时为用户提供相关的科技信息,在对科技档案进行开发利用的时候,要看企业是否真正需要档案内容中的相关科技信息,提高科技档案的实用性,根据企业发展、创新所需科学技术,为其提供针对性的服务,满足企业的实际需要,将档案信息资源的应用价值体现出来,实现档案信息资源的有效利用。……

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