文/神华准格尔能源有限责任公司　梁辉

浅谈准能公司档案信息化建设

文/神华准格尔能源有限责任公司梁辉

自2006年底到现在，神华准格尔能源有限责任公司档案馆与北京世纪科怡档案管理软件开发公司共同开发了神华准能公司档案信息管理系统与神华准能公司综合档案管理门户系统。档案管理系统的成功应用，标志着准能公司档案信息化建设已经迈上了新的台阶。

准能公司；档案管理；信息化建设

一、 准能公司综合档案信息管理系统开发的历史背景

神华准能公司档案馆是一个综合性的档案馆。目前，馆藏档案全宗33个，12大门类档案，共14万卷（件）档案。除煤炭企业档案外，还有铁路运输、电力生产按行业管理的档案，属多全宗管理，档案类别有：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、特殊载体类、职工管理类及信用类档案。

档案馆现保存着准格尔煤田开发筹建处时期、指挥部时期、准煤公司时期、准能公司时期4个不同历史时期的档案，馆藏最早档案形成时间是1976年，最晚到现在。档案馆是准能公司档案信息资源开发和利用的管理中心。准能公司档案馆作为公司大型的档案存储机构认识到了重新开发档案信息管理系统的重要性，并积极开展大规模的技术升级改造，在原有3.0局域网的基础上，重新开发欲将其建设成为集网络化管理、数字化加工及信息化服务于一体的数字化综合档案馆。……