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新时期党务档案管理系统的设计与实现

2016-11-25湛江市寸金桥公园管理处许英

办公室业务 2016年16期
关键词:档案管理

文/湛江市寸金桥公园管理处 许英

新时期党务档案管理系统的设计与实现

文/湛江市寸金桥公园管理处许英

本文对新时期党务档案管理系统的设计与实现问题,进行具体的分析与讨论。

档案系统;党务管理;设计与实现

一、分析新时期党务档案管理中存在的主要问题

新时期党务档案管理中,存在的具体问题有以下几个方面:

(一) 党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题。

新时期党务档案管理的主要问题中,首先就是党务档案管理标准化、规范化能力水平低问题。具体表现在缺乏规范性、统一性。比如,对于党务档案没有统一性的文本,各种文本都有,显得不够规范。最好对于党务活动的开展进行规范化、统一化的记录,这样既便于查阅,又显示了党务工作的严谨性。还有,在各种媒体上公示的信息与内容,没有一个固定的空间进行存档储存,比如公示栏、指定的局域网及屏幕等发布区域,都存在这样的问题,这样显得工作缺乏条理性,也不便于日后的保管收藏。再有,各种不同来源的资料没有做好分类,来自不同途径的资料,如收集总结的各种意见,各方面的建议,以及会议的记录等文件,均没有设置分门别类的存储空间,不仅显得零乱,而且不成体系,不便于为日后决策提供参考。以上这些问题都属于党务档案管理标准化、规范化能力水平低范围内,均需要及时采取措施解决。

(二)党务档案管理数据库系统相对较落后的问题。……

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