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机关干部应弹好“五线谱”

2016-11-25军事经济学院襄阳士官学校政治部赵强

办公室业务 2016年16期
关键词:办会五线谱机关干部

文/军事经济学院襄阳士官学校政治部 赵强

机关干部应弹好“五线谱”

文/军事经济学院襄阳士官学校政治部赵强

机关干部作为党委的参谋助手,为党委的科学决策发挥重要作用。要充分发挥好一名机关干部的参谋助手作用,笔者认为应从以下五个方面着力。

机关干部;参谋助手;弹好五线谱

机关干部发挥着组织活动中承上启下、沟通左右的协调作用,会议、文件等日常事务中的管理作用,领导决策中的参谋作用。如何履行好协调、管理、参谋的职能,须重点在“五线”上下功夫、用气力。

一、以“快”为先,抓住优质高效这条中心线

快”讲究的是速度,就是雷厉风行,干净利落。拿出“一万年太久,只争朝夕”的劲儿把工作做好。把“立即行动、马上就办”当作一种行为习惯。一是思维要敏捷。善于识大局、辨方向、抓瞬间,快速准确领会领导意图,在平时工作生活中善于“察颜观色”,提高自己的“悟”性,多从领导的讲话和交流谈话中捕捉首长表达的思想和信息,确保在首长下达指示、部署任务时能够准确领会,迅速拿出贯彻实施的正确思路和方案。二是行动要快捷。机关工作时效性强,时间节点要求高,要有抓铁有痕、踏石留印的韧劲和标准,主动抢时间、争进度,在保证周全考虑、周密思考的情况下,脑子要动得快、手要写得快、腿要跑得快,确保快中求胜、快中求准,忙而不乱,井然有序。三是方法要简捷。“袖手于前,疾书于后。”写材料讲究谋篇布局,理好纲目再动笔,这样既好又快,事半功倍。处理事情要多思考、多比较,找到最优方案,采取最佳方法,以此提高效率。

二、以“准”为基,突出精益求精这条生命线

“准”讲究的是准确,就是判断形势要准,把握政策要准,掌握情况要准。在革命战争年代,周恩来同志要求党的机要工作要做到“准确、及时、保密。”一是领会意图要准。对领导的指示要求,要认真聆听、仔细琢磨、悉心领会,切实弄懂全意、把握真谛,做到精确精准、毫厘不差,切忌似懂非懂、断章取义、似是而非。二是掌握信息要准。信息是决策的基础,机关干部平时要注重调查研究,掌握真实情况,为党委首长决策及时准确地提供第一手资料,在首长面前切不能讲“应该”“可能”“大概”“也许”这些模棱的话,无论汇报工作、反馈情况、提出建议,都要科学论证,有根有据,经得起推敲和检验,确保信息传递精准。三是把握政策要准。机关业务政策性强,机关干部要对本职业务政策制度熟记于心、熟练运用,对相关业务政策要熟悉了解,真正做到理解把握准、操作执行准、释疑解惑准、工作指导准,善于用政策制度处理和解决问题。

三、以“严”为法,恪守纪律规矩这条安全线

“严”讲究的是严谨,就是政治立场严肃,说话办事严密,自我要求严格。一是办文办会办事要严谨。办文办会办事贯穿于机关工作始终,要做到办文反复斟酌,办事滴水不漏,办会周密无暇。办每份文电,都要反复核对,真正拿出“找茬”“挑刺”的劲儿,不缺不错一个字、一个标点。每项会议活动,要想深想细想全,提前进行预演,在大脑中“过电影”,把每个“情节”反复彩排,确保“零差错”“零失误”。二是执行纪律要严肃。习主席在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中指出:“办公室对内掌握首脑机关的核心机密,泄露了重大机密,就会给党和国家造成损失。”机关工作业务机密程度高,机关干部要带头遵守党纪国法,始终把纪律规矩挺在前面,自觉维护和遵守工作纪律,严于律己,保守秘密。要有如履薄冰、如临深渊的意识,从文件的登记保管、会议的记录、传达领导的指示、办文办事到交友、闲谈,都要树立纪律意识,遵守工作的规范和制度。要加强请示报告,不要超越自己的职责权限自作主张,不要代替领导答复和处理问题,不要在传达领导指示时夹带自己的意见和态度。三是自我要求要严格。机关工作既要上传,又要下达,是连接首长和官兵的桥梁,机关干部要注重自身修养,自觉加强世界观的改造,树立正确的人生观、价值观,在政治上把握住方向,在感情上把握住原则,在行动上把握住分寸,在生活上把握住细节,努力成为自尊自强、沉着稳重、踏实苦干、仪表端庄,集魅力型与实干型为一体的新型机关干部。

四、以“细”为要,扭住决定成败这条关键线

“细”讲究的是细心,就是工作计划细密,贯彻落实细心,处理问题细致。天下大事,必做于细。著名的军事家刘伯承元帅就曾要求机关干部人员做到:“胆大包天,心细如发,守口如瓶,案无积卷。”一是心要想得细。机关干部必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真,细致、细致、再细致的原则,面对干头万绪的工作,不管任务多急,要心明、眼亮、手快,理清思路,做到环环相扣、严细缜密、滴水不漏,确保不漏办、不误办、不错办。遇到“计划不如变化快”的工作,要提前准备一套甚至几套预案,做到有备无患、随机应变、掌控局面。二是调查研究细。拟定政策建议,要进行深入细致的调查研究,引用的政策规定要有出处,立论的事实要有据可查,确保为党委首长科学决策提供准确依据,确保政策建议经得起实践和历史检验。三是事情办得细。办事不能粗枝大叶,丢三落四,该跑的要跑到,该说的要说到,对每一个环节、每一个细节都容不得半点疏忽,决不能用质量换速度,无论是办文办会,还是协调办事,都要坚持高标准严要求,追求完美,做到极致,干成精品。

五、以“实”为本,找准立根固本这条基准线

“实”讲究的是实在,就是作风务实,为人诚实,做事踏实。习主席在《抓落实如敲钉子》一文中形象指出,只有咬定青山不放松的韧劲、不达目的不罢休的狠劲,才能真正把各项工作落到实处、抓出实效。一是多生根少长脚。“欲求真受用,须下死功夫。”要沉下心神学业务,扑下身子摸实情,坐住板凳想办法,切实把政策掌握准、把方向把握清、把要求理解透,做到问不倒、考不倒、难不倒。二是多讲究少将就。对工作要多一些“一丝不苟”“吹毛求疵”“鸡蛋里挑骨头”,做到工作自己尽心、领导放心、官兵称心。三是多落地少悬空。“纸上来的终觉浅,绝知此事要躬行。”要吃透上情、详查下情、结合实情,督导落实,不走马观花、不蜻蜓点水,确保每件事情落地见效、落地生根。

[1]习近平.摆脱贫困[M].福建人民出版社,1992.

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