余忠花

摘 要：目前，人们逐渐意识到信息技术在企业管理中的重要性，在信息革命的大背景下，人们更注重企业运行的低成本、高效率。文章讨论了多网段中型制造企业技术资料（标准、图纸）的共享问题。以A公司为例，深入分析了多网段中型制造企业技术资料的共享问题，并对比了多个方案，最终得出兼顾成本与效率的最优方案——利用小工具Goodsync成功解决了多网段中型制造企业技术资料的共享问题。

关键词：Goodsync；多网段；资料共享

引言

在总公司信息系统数据互联互通的大背景下，A公司逐步将局域网内的信息终端和服务器分网段并入总公司大网，在此过程中为兼顾效率及数据安全，A公司局域网内对信息终端间跨网段访问和数据交换进行了控制，仅允许客户端通过服务器进行数据交换，减少A公司内部数据交换与访问对总公司大网可能形成的阻塞，同时避免蠕虫类病毒引发的大规模网络故障。

在限制了A公司局域网内跨网段信息终端间数据访问后，A公司局域网内小网网段无法与大网网段的设备进行互访，处于小网网段的技术资料室原本通过开放共享提供给各部门进行查询的技术资料无法向大网网段的用户提供查询，这其中包含了许多对技术资料查询需求频繁、迫切的部门，用户只能到资料室现场进行查询或者请资料室工作人员帮忙查询后通过OA系统转发查询结果，这不仅给各部门的用户带来了极大的不便，也影响到了资料室日常工作的正常开展。为能更好的服务公司科研生产经营活动，由资料室牵头，联合信息中心工作人员，展开了以解决此问题为目的的尝试。

1 目的与预期

1.1 目标

在当前网络构架环境下，通过对成熟、可靠信息技术的利用，解决目前存在的跨网段信息数据访问受限的问题。

1.2 预期

（1）尽可能不发生软硬件的采购，降低实施成本；（2）在保持用户原有操作习惯的基础上，改进用户体验；（3）解决以前单机共享时存在的并发数受限制，经常需要重启共享设备的问题；（4）保证技术资料文档数据安全。

2 方案分析

为达到目标与预期，研究小组设计了几个解决方案并进行分析和讨论。

2.1 方案1：FTP服务器文件共享

部署FTP服务器，利用FTP工具（文件传输协议）将资料室的技术资料上传到服务器的FTP空间上，用户通过网页浏览器或文件管理器对空间内的文件进行访问。

优点：（1）传输过程高效、可靠，支持文件续传；（2）拥有完善的用户权限管理系统，可以详细设置每个用户的权限；（3）无软件费用支出。

缺点：（1）上传过程是主动传输，需人工进行干预，无法保证技术资料及时发布；（2）需增加一台FTP服务器，增加成本；（3）需由专业的运维人员进行管理；（4）检索方式单一，仅能通过文件管理器允许条件进行检索；（5）数据安全性较差。

2.2 方案2：企业网盘文件共享

部署企业网盘服务器，在资料室中需要共享技术资料的电脑上安装企业网盘客户端，在本地创建一个虚拟磁盘（共享目录），將需要共享的技术文件复制到虚拟磁盘中，客户端通过传输协议，将本地文件上传至服务器上，用户可通过客户端、网页浏览器对共享目录进行访问。

优点：（1）传输过程高效、可靠，支持文件续传；（2）拥有完善的用户权限管理系统，可以详细设置每个用户的权限；（3）文件变化时即时上传，保证技术资料时效性；（4）检索方式丰富，有利于客户准确对资料进行查询；（5）数据安全性好。

缺点：（1）需增加一台企业网盘服务器，增加成本；（2）需要采购企业网盘软件，增加成本；（3）需要建立用户结构；（4）需由专业的运维人员进行管理。

2.3 方案3：利用GoodSync同步工具进行共享

在服务器上建立一个受控的共享目录（仅允许读取），利用同步工具将需要开放共享的技术资料上传到共享目录中，用户通过文件管理器对共享目录进行访问。

优点：（1）传输过程高效、可靠，支持文件续传；（2）文件变化时即时上传，保证技术资料时效性；（3）可指定上传文件的类型，减少对服务器存储资源的占用；（4）可自动生成文件的历史版本，保证数据的安全性；（5）保持用户现有的操作习惯；（6）可将不同来源的数据汇集到指定结构树下，便于文件资料的管理；（7）无需专业的运维人员进行管理；（8）无软硬件采购费用支出。

缺点：（1）检索方式单一，仅能通过文件管理器允许条件进行检索；（2）首次需根据实际情况创建合理的计划任务，并充分测试。

2.4 方案对比

经过分析和讨论，小组形成方案“以能满足实际需要为基本需求、解决前期存在的并发数受限的问题、能够保证数据安全、优化用户体验、少产生或不产生项目费用、低运维需求”的共识。对三个方案综合分析可见：

（1）三个方案均可实现不同网段用户对技术资料访问的需要；（2）方案2不受并发数的影响，方案1和方案3由服务器提供的并发数远大于运行需要，完全可以满足需要；（3）方案2具有最佳的数据安全性（通过权限控制）、方案3较优（版本管理）、方案1一般（仅以服务器数据安全手段作为补充）；（4）用户体验方面，方案2可提供最为丰富和友好的文件检索方式，方案3保持了现有的检索方式并实现了集中查询，方案1较原有查询方式略微复杂（可增加客户端进行优化）；（5）方案3无费用产生，方案1需增加一台FTP服务器，方案2需增加服务器并采购软件；（6）方案3在安装配置完成后基本无运维需求，方案1和2需由专业人员进行后期的运行维护。

3 最优方案实现过程

（1）经过对需开放共享文件数据现有数据量统计及增量变化评估，我们选择了服务器xxx作为查询服务器，在服务器上建立名为《资料室共享文件》的文件夹，并对文件夹的权限进行控制，分别为资料管理员和查询用户分配了权限，并将该目录进行网络共享；（2）根据各部门的业务需求，对需要提供查询的文件目录进行整理，清理无用文件，合理化文件目录结构；（3）在《资料室共享文件》文件夹下创建文件结构树；（4）在服务器上安装GoodSync软件，安装完成后，根据软件配置向导，创建单项同步任务（计划任务），将分布在不同计算机上的共享目录指向到《资料室共享文件》下，配置细则（同步方向、历史版本管理、排除/允许上传的文件控制、同步触发机制、冲突处理原则、日志等），完成后即可启动同步工作。

4 结束语

文章采用的方法简单有效，不仅解决了跨网段访问资料室共享文件目录的问题，同时还将共享资料汇集到同一结构树下，避免了用户查询资料时需要在资料室多台共享设备间频繁切换的问题，使用户可以更加简便的进行资料的查询。

在测评过程中，对计划任务（同步触发条件）进行了充分和反复的验证，主要采取了定时同步（空闲时）+文件变化触发同步的方式进行，保证了共享目录的准确性和时效性。GoodSync软件提供的版本管理功能，可有效防止误删除、误存等原因造成的文件损毁，保证了数据的安全性。该方案稳定可靠，方法简单易行，运维成本低，完全实现了论文研究的预期目标，成功解决了问题，满足了A公司各个业务部门对技术资料文档查询的需要。