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会计内部控制策略在公路管理中的应用

2016-11-17李红霞

中国经贸 2016年17期
关键词:会计内部控制公路财务管理

李红霞

【摘 要】在经济发展的带动下,我国的道路交通事业得到了飞速的进步,公路网络逐渐实现了全面覆盖,在为人们提供出行便利的同时,也带动了区域经济的高速发展。为了保证良好的公路运输质量,相关部门应该重视公路财务管理工作。本文立足公路内部控制的现状,对会计内部控制策略在公路财务管理中的应用进行了分析和讨论。

【关键词】会计内部控制 ;公路;财务管理;应用

一、前言

公路是我国交通运输业的重要组成部分,其在提高人民生活水平,带动区域经济发展方面发挥着非常积极的作用。而在当前市场经济环境下,想要确保公路事业的稳定发展,就必须做好财务管理工作,通过有效的会计内部控制,使得有限的资金能够得到充分合理利用,推动公路事业的良性发展。

二、公路管理内部控制现状

内部控制是指为了实现经营管理目标,保证资产的安全性与完整性,提升经营互动的效率和效果而采取的一种自我约束和调整的方法与措施,其主要目的,在于改善经营管理,提高经济效益。

就目前的发展情况分析,在公路管理中,内部控制存在着两个方面的问题,一是缺乏内部控制意识。公路工程是关系国计民生的基础工程项目,其本身特殊的性质决定了在建设和管理环节,通常都是由政府部门的下属管理部门机构直接操作,因此公路建设的资金绝大部分来自财政拨款,在这种情况下,做好会计内部控制也就显得非常重要。但是当前许多公路工程建设和管理中,相关人员缺乏内部控制意识,将目光更多的放在了建设效果上,导致财务管理工作出现了各种各样的问题,影响了我国公路事业的稳定健康发展;二是缺乏完善的内部控制制度。在不断的发展过程中,公路管理部门逐渐建立起了相应的内部控制体系,但是其在实际应用中并不完善,不仅没有将需要进行规范的内部实现制度化,而且内部控制制度仅仅表现在内部的相关文件中,没有能够独立出来,形成单独的规定,导致内部控制的发展严重不平衡,影响了管理水平的提高。

三、公路管理中会计内部控制策略的应用

1.注重建设资金管理

公路工程本身的工程量巨大,涉及因素众多,而且建设期间信贷资金所占的比例较大,管理部门面临着较高的财务风险,必须通过合理的会计内部控制,强化对于建设资金的有效管理,减少资金的浪费问题,提高资金的利用率。具体来讲,为了能够进一步提升财务管理水平,公路管理部门应该从自身实际出发,建立起完善的资金使用管理机制,对各种收入进行梳理,做好定期的统计和上缴,将资金收入用于公路管理中,避免出现贪污或者挪用的情况。同时,必须重视资金使用管理,对基本的支出和项目支出费用进行清晰的界定,做到专款专用,避免出现资金挪用或者费用支出不规范的情况。例如,在进行招标的过程中,必须坚持公正公开的原则,将相应的信息公布出来,选择资质良好、报价合理的企业,防止出现拉关系、走后门、暗箱操作等舞弊行为,减少不必要的资金支出,保证资金的合理使用。

2.强调固定资产管理

固定资产,或者说实物资产,是财务管理中一个非常重要的组成部分,同时也是很容易被遗忘的部分。为了确保良好的实物资产管理效果,提升内部控制水平,管理部门应该做好日常管理,将实物资产的管理落实到每一个岗位和每一个员工,结合完善的内部控制体系,引导员工树立资产保护意识,减少人为因素导致的固定资产损坏或者丢失。同时,通过有效的内部控制,还可以实现对于流动资产、固定资产等的定期账实核对,完善审批程序,保持各类资产的完整性,提升公路管理的整体水平。

3.做好内部审计管理

对于公路管理部门而言,要想确保良好的内部控制效果,对内部控制制度进行有效落实,除了必须对内部控制制度进行完善外,还必须重视相应的监督管理,做好内部审计工作。内部控制能够使得管理部门加强财务管理的日常监管,确保内部控制系统功能的充分发挥;内部审计则能够实现对公路管理部门内部生产经营活动的实时监督,对内部控制的实际效果进行真实反映。不仅如此,通过合理的内部审计管理,可以保证各项工作的规范化,保证各项流程的可靠落实,对内部控制制度进行不断完善,提升财务管理水平,推动公路事业的稳定发展。

4.优化成本效益管理

针对当前公路工程建设中存在的效益滞后性问题,在建设初期,必须强化资金管控,健全内部控制,使得资金能够得到有效落实,规避常见的财务风险,防止资金短缺导致的项目中断问题,关注成本效益管理,进一步提高资金的使用率。

5.完善财务会计制度

有效的内部控制是确保财务管理工作顺利展开的关键,而健全的财务会计制度则是内部控制得以充分发挥作用的保障。因此,在公路财务管理中,管理部门应该结合现行的统一会计制度和会计法规,立足自身实际,对财务会计管理制度进行健全和完善,构建起有效的会计凭证传递程度,依照法律法规的有关规定,对会计凭证进行正确的管理和使用,做好经济业务的记录工作。同时,为了保证会计内部控制在财务管理中能够充分发挥作用,管理部门应该合理设置会计账簿,结合审核后的会计凭证,对管理部门的各种生产经营活动进行记录,充分反馈财务会计工作的核算作用,保证良好的内部控制效果。

四、结语

总之,公路管理的效果关系着公路工程本身的建设和运行质量,相关管理部门应该重视起来,做好内部控制工作,进一步提升财务管理水平,推动我国公路事业的长远稳定发展。

参考文献:

[1]陈彦君.如何完善公路项目管理内部控制制度[J].交通世界:运输车辆,2012,(1):161-162.

[2]董书娜.内部控制在公路单位财务管理中的应用及创新[J].北方经贸,2015,(5):174,178.

[3]王燕.基于公路企业会计内部控制管理制度方法的探索[J].企业导报,2010,(9):115-116.

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