王 勇

(山西省城乡规划设计研究院工程设计中心，山西 太原 030002)



成本管理在某工程设计项目中的应用

王 勇

(山西省城乡规划设计研究院工程设计中心，山西 太原 030002)

以某住宅小区设计项目为例，从项目管理准备工作、资源计划编制、项目成本管理过程三方面，阐述了成本管理在工程设计项目中的应用，为今后同类项目成本管理提供了参考。

成本管理，项目管理，成本控制

0 引言

今天，建设行业的市场竞争已经进入白热化状态，在比技术、比质量、比进度、比服务之后，项目成本控制已经成为企业的立身之本。严峻的市场压力，以及企业的迫切需要，促使项目成本管理在理论、方法和实践等方面，均获得了长足的进步和快速的发展。项目成本的盈亏，直接关系到企业的效益、命运和前途。如何在自身的生产实践中，积极推行先进的项目成本管理制度，采用最优的项目成本控制方案，是企业在市场竞争中得以立足和发展的重要保证。

工程设计项目成本以人工费为主，通常工作量大、工期要求紧、项目组织复杂，政策性强、工序制约性强，客户要求比较具体，变更、调整和重复工作的现象比较普遍，导致设计成本的变化幅度较大。因此，在工程设计生产实践中，项目成本管理水平对于项目盈利和企业健康发展起着至关重要的作用。

本文以某住宅小区设计项目为例，分析和研究成本管理在工程设计项目中的应用课题，总结经验得失，力求为今后在同类项目中更好地进行成本管理提供实践基础。该小区共布置59栋住宅楼、10栋配套公共建筑及附属设施建筑，总建筑面积为48.25万m2。设计范围包括：小区围墙以内所有建设工程设计、小区与城市市政设施连接段工程设计、工程竣工前的设计咨询服务等3项工作内容。工程设计分为方案设计、初步设计、施工图设计和后期服务4个阶段，合同规定的设计周期为4个月。

1 项目管理准备工作

1.1 项目组织结构设置

依据组织原则，项目采用经理负责制，下设总工办负责技术质量，按专业划分为：规划、建筑、结构、给排水、消防、暖通、电气、弱电、燃气、道路、绿化、环卫、总图、概预算等14个专业设计项目组，各组设专业主任工程师。

1.2 制定工作进度计划

依据合同规定，结合方案设计、初步设计、施工图设计和后期服务4个阶段框架，确定项目工作进度如下：方案设计7 d；项目计划编制2 d；初步设计45 d、施工图设计66 d；设计总工期为120 d。后期服务贯穿建设项目施工全过程，工程竣工验收后进行收尾工作。

2 资源计划编制

2.1 工作分解结构

工作分解结构(简称WBS)，就是把一个项目层层分解，直至不能再分的一个个单项工作，再把这些单项工作分配到每个人的日常工作安排。WBS是开展项目成本管理的重要基础，工作分解的合理性、细致性和准确度，将直接影响最终的控制效果。本项目案例可划分为50个工作单元，以初步设计阶段为例，工作分解结构如表1所示。

表1 初步设计阶段工作分解结构一览表

2.2 资源分配与计划编制

通过分析完成每一个工作单元所需的资源，汇总出整个项目的资源种类，具体清单如表2所示。

工程设计项目最大的资源成本是人力资源成本，根据本项目的复杂程度、进度安排、成本限额等目标要求，项目部为每个专业子项目配备的人员组合模式为：专业副总工程师1名，负责方案设计、成果输出的审定工作；具有丰富设计经验的专业负责人1名，负责本专业设计的全过程管理、协调和咨询工作；普通专业设计人员，要求基本具备独立完成设计工作的能力，人员数量根据实际需要确定。

2.3 资源单价预测

估算项目的各项成本必须知道各种资源的单价，如所有团队成员的人工费、固定资产的使用费、出版装订的成本等。当项目所需资源来自组织内部时，资源单价可根据组织内部的成本资料进行分析预测后确定。当项目所需资源来自组织外部时，则需进行资源询价。

表2 资源需求种类

3 项目成本管理过程

3.1 项目成本估算

由于项目具有的一次性和独特性，估算时需要结合项目特点来选择最适用的方法。本案例主要采用基于WBS的全面详细估算法，并以专家估算法等其他估算方法作为辅助、补充及校核。在分别对工作1～工作50的工作单元成本进行详细估算后，将各个工作的估算结果进行汇总，再加上企业管理成本、项目经营成本、税金和不可预见费，最终得到项目成本估算结果。估算是在项目管理方案的基础上，以成本最大化进行编制，是项目成本的最高限额。

3.2 项目成本预算

项目成本预算就是制定成本控制标准，是将批准的项目总成本估算分配到各项工作单元中，从而确定每个分项工作的成本控制标准。项目成本预算要与项目质量目标、进度目标相联系，以项目需要为基础，从企业的实际情况出发，针对项目的具体特点，收集充分的编制依据，使成本指标既可靠又可行，并且具有一定的弹性。

根据工程设计项目的特点，本案例在WBS的基础上，按项目构成层次，采用自下而上的方法进行分解，如图1所示。

进行项目成本预算，无论采用哪一种预算方法，当得出一系列预算数字时，下一步工作就是要对已经预算出的结果进行调整。并且这种调整往往需要反复数次，要使成本预算既先进又合理。

3.3 项目成本控制

本案例项目成本控制的内容包括：投标费用成本控制、项目计划成本控制、项目实施成本控制，以及后期服务成本控制等4个方面。成本控制是一个不断循环的程序，控制的程序如图2所示。

3.4 项目成本决算

项目成本决算是项目从启动到结束的全部费用的确定和资料整理工作。本案例最终成本决算结果显示，项目利润率为16.15%，比成本预算提高了2.49个百分点，比成本估算提高了7.06个百分点，超出行业平均利润率4.15个百分点，出色地完成了项目成本管理任务。

4 结论与展望

随着项目管理越来越受到社会各界的关注和推崇，管理理论、方法和工具也在不断地发展和创新。比如信息系统管理软件的开发和推广，全过程、全方位项目管理理论的研究等。作为一名项目管理者，不仅要不断地更新知识，跟上时代发展的脚步；还要着重研究这些新知识、新工具的应用，把理论和工作实际紧密地结合起来。只有这样，才能发挥项目管理的最佳效用，为项目乃至企业的效益最大化奠定基础。

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The application of cost management in the engineering design project

Wang Yong

(EngineeringDesignCenter,ShanxiUrbanandRuralPlanningandDesignInstitute,Taiyuan030002,China)

Taking the design program of some residential complex as the example, the paper illustrates the application of the cost management in the engineering design programs from the preparation for the program management, compilation of resource plans, and program cost management, so as to provide some reference for the cost management in similar programs in future.

cost management, program management, cost control

1009-6825(2016)27-0205-02

2016-07-16

王 勇(1973- )，男，工程师

TU723.3

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