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浅析新旧《会计档案管理办法》的变化

2016-11-10陈世安

财会学习 2016年19期
关键词:档案管理管理

文/陈世安



浅析新旧《会计档案管理办法》的变化

文/陈世安

由于我国高速发展的社会经济,信息技术在各个领域得到普及,对会计档案的内容范围进行重新规划,会计档案已不同的形式得以承载,还更新了其管理办法与利用方式,原《管理办法》逐渐淘汰,难以与现实需求相适应,和当前的档案管理要求也有相违背之处。针对此矛盾,财政部、国家档案局召集相关专家重新修订了原《管理办法》,在2014年12月、2015年5月两次向社会进行公开征求意见,于2016年1月1日开始正式实施修订后的《会计档案管理办法》。

一、修订出台新《会计档案管理办法》的意义

第一,对电子会计档案的法律效力给予高度认可。在大量发展互联网创新经济的基础上,我国出现了互联网新业态与模式。新《管理办法》对这一形式的档案给予了法律效力,电子化管理能有效应用于获取、报销、入账和保管电子会计凭证等各个环节,促进电子凭证的在线传递与线上应用,提供强有力的政策支持互联网创新经济的发展。

第二,推动绿色、低碳发展方式的普及。新《管理办法》对会计资料作出重新界定,其不仅可使用纸质会计凭证、账簿,还必须构建会计档案鉴定销毁制度,完善相关程序,进而为销毁工作的顺利开展奠定基础。通过这种方式,会计资料的整理、打印与传递的成本大大减少,能便捷地进行保存管理,减少资源浪费和能源消耗,是绿色环保生产方式的重要体现。

第三,有效推动国家治理能力现代化建设。……

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