卢洪涛++马明

摘 要 根据我院经济管理科的科级核算现状，通过对相关程序源代码分析，根据“军卫一号”《高级版数据库手册》中数据结构，获取所需源数据，利用EXCEL编制核算表格、设计计算公式、编写相关的过程、函数，获得符合我院科级核算的数据信息，从而提高了我院科级核算的数据信息化、自动化水平。

【关键词】EXCEL；科级核算；数据表格

1 引言

目前，科级核算作为军队医院经济管理科的主要工作之一，包括成本核算、绩效考核、经济分析。成本核算实现对医院运营成本的分析管控；绩效考核能够提高员工的工作积极性；经济分析为医院经济决策提供重要参考。鉴于科级核算在医院管理中的重要性，如何保证相关数据的及时性、准确性，非常关键。本文利用微软公司的EXCEL软件，设计相关表格，重点针对绩效考核数据表，做到了自动链接、自动计算，避免了人工操作引起的误差。

2 建立数据表格系统：

我院科级核算的原始数据包括收入和成本，收入来源于“军卫一号”的“医疗收入统计”程序，成本由成本发生部门上报，数据流向如图1。

我院绩效考核主要以收益、医疗质量等为主要指标，流程及数据表格系统如图2、图3，数据表格采用统一标准设计格式，便于汇总统计。

2.1 收入数据的采集与计算

查看“医疗收入统计”程序源代码，发现所用门诊、住院数据“开单科室收入”、“执行科室收入”，采集自“军卫一号”数据库中的表：

门诊收入开单科室统计表ST_OUTD_INCOME_BY_OD

住院收入开单科室统计表ST_IND_INCOME_BY_OD

门诊收入执行科室统计表ST_OUTD_INCOME_BY_ED

住院收入执行科室统计表ST_IND_INCOME_BY_ED

数据采集可以用微软公司的ACCESS软件或者用Sybase公司的PowerBuilder程序，保存为EXCEL文件。此数据按照科室统计，科室多于核算单元（如：核算单元“心内科”对应科室“心内科”、“心内科门诊”、“心内科护理单元”等），建立核算单元与科室对照表以完成收入按核算单元的统计。

2.2 成本数据的归集

下发固定格式的数据采集模板，各成本发生部门按照模板上报数据，用EXCEL自动生成成本汇总表。

2.3 使用EXCEL的函数、宏

内置函数：查找函数VLOOKUP（）、偏移量函数OFFSET（）、计数函数COUNTA（）、条件计数函数COUNTIF（）、求和函数SUM（）、SUBTOTAL（）等。

自定义函数：大小写转换函数TOUPPER（）、科室查找函数SKNAME（）等。

宏：报表生成模块PRINTF（）、各核算单元结算表提取模块COPY_SHEETS（）等。

3 “自动化”设计

利用EXCEL的功能实现数据自动提取、计算、汇总，成功的避免了人工操作引起的误差，缩短了核算周期，提高了工作效率。

3.1 统一名称

所有需要录入的名称，均采用“有效性…”—设置“允许”条件为“序列”来限定，（如核算单元名称组成序列，图5）。

3.2 自动查找

固定位置的数据采用链接，位置不固定的数据使用查找函数VLOOKUP（）。结算表中收入及成本的数据均采用查找函数提取，如图6、图7，眼科卫生材料费的计算公式为：

其中$M$1=眼科，$J11=卫生材料费，MATCH（）函数实现获取卫生材料费在核算收入统计表中的位置，VLOOKUP（）函数实现查找眼科对应的卫生材料费的值。

3.3 自动计算

核算收入统计表中使用偏移量函数OFFSET（）及数组公式，实现收入按核算单元汇总，如图8。此公式利用=SUM（（条件区域1=值1）*（条件区域2=值2）*（数据区域））的数组公式（输入公式后按“CTRL+ALT+ENTER”结束即为数组公式）来检索数据并求和；其中skname（）为自定义函数，实现按核算单元生成相关科室数组，源代码如下：

Function skname（lookup_value As Range， table_array As Range， c_num As Integer， range_lookup As Boolean） As Variant

vlookup函数扩展——多值（无空值）查询，参数c_num为查询列数，其他参数与函数VLOOKUP（）一致。

3.4 自动汇总

使用“宏”自定义过程，生成打印报表（PRINTF（）），生成下发科室的核算表（COPY_SHEETS（））。

4 讨论

在医院经济管理信息平台建设成功之前，利用现有资源，深度开发其功能，实现了收入、成本数据的信息化自动处理，每月把原始数据导入指定的位置，则当月的绩效考核数据就一目了然，极大地缩短了核算周期，提高了工作效率，提高了我院经济管理水平。同时在成本核算和经济分析中采用同样的标准化设计，使医院领导及时准确地了解医院每月、每季度、每年的经济运行状况，为医院管理提供有力的数据支持。

参考文献

[1]顾蕙.加强成本核算提高医院经济管理水平[J].中国管理信息化，2011（13）.

[2]李英杰.医院绩效管理中应当注意的几个问题[J].医院管理，2008（04）.

[3]龙马工作室.Excel2003中文版完全自学手册[M].北京：人民邮电出版社，2006.

作者简介

卢洪涛，现为天津疗养院经济管理科助理员。

马明，现为天津疗养院经济管理科主任。

作者单位

天津疗养院经济管理科 天津市 300381