庄乾宝

【摘要】 随着信息传输、多媒体、数据库、语音识别等技术的广泛运用，医院档案信息化建设成为时代发展需要。本文主要阐述医院档案信息化建设所带来的种种成效，在此基础上，探讨医院档案信息化建设的设想。

【关键词】 档案 信息化 成效

随着信息传输、多媒体、数据库、语音识别等技术的广泛运用，医院档案信息化建设成为时代发展需要。档案信息化管理为医院档案工作带来了质的飞跃。实现档案信息化必须正确认识信息化建设所带来的科学成效，采取科学的措施。

一、科学认知信息技术在档案管理中的意义

1、保护原件。相较于电子档案，传统的纸质档案在反复借阅、利用过程中，会受到不同程度地损坏。而档案信息化建设则使档案原件得到很好的保护，档案人员利用信息技术对原件扫描，以电子文件的形式保存，电子文件提高了阅读效率，使档案原件得以保存。2、提高归档效率。信息化建设可以使医院档案管理人员借助专业的软件，只需一个指令性，系统将自动改动、调整信息，从而代替了传统纸质档案只能采用手工操作的方式进行归档整理、编写目录，避免了大量的重复工作，减少了人力和物力耗费；利用计算机技术档案人员通过局域网对病案、文书、会计、基建等档案信息进行监督和管理，对不能及时归档或不符合归档标准的材料督导和整改，从而提高了档案归档效率。3、整合资源。传统档案只能人工管理，借阅并不方便，难以实现资源整合和共享。……