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进出厂业务一卡通

2016-10-26○文/何俊

中国石油石化 2016年7期
关键词:系统

○ 文/何 俊

进出厂业务一卡通

○ 文/何 俊

中韩石化用一张IC卡管住所有进出厂业务,既简化了流程又确保了安全。

3月9日早上9时许,河南某运输公司的李司机接到中韩石化的短信,通知他可以进厂拉货了。他把车开到指定区域,将单位为他准备的一张IC卡交给门岗。只听“嘀”的一响,他和车及要拉货物的信息全部出现在电脑屏幕上门岗确认信息无误后,放行。此后,李司机拿着这张IC卡一路刷过去,伴随着“嘀、嘀、嘀”的响声,他顺利走完了过磅、装货再过磅等业务流程。就在他装完货的一刹那,中韩石化的IC卡系统自动完成了产品销售过账。至此,一笔产品出厂业务在系统内全部自动完成。

中韩石化武汉乙烯(以下简称中韩石化)用一张IC卡管住了所有进出厂业务。该系统投用两年多时间,企业实现进出厂业务数据出错率为零,客户投诉率为零,廉洁风险事件为零,安全事故为零。与传统企业比,全流程配员减少三分之二,平均每笔订单处理时间缩短60%。

一“卡”打通所有业务流程

做IC卡管理系统前,中韩石化信息中心经理何千里率队到兄弟企业调研,调研中遇到了一件尴尬事。

一位销售员在几台电脑前紧张地忙碌着,一边忙一边吐槽:“看看你们这些搞信息工作的人做的好事,弄出这么多个系统,增加了我们多少工作量啊。”何千里想上前问个究竟,这位销售员拦住他:“别打扰我,我正在输数据。这么多数据,错一个不得了。”

原来,这家企业虽然已建立了很多智能信息化管理系统,但未将所有系统进行整合串联,导致工作人员每进入一个系统前都要输一遍数据,工作量大,还易出错。……

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