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“双向式”供应链在电网物资管理中的应用

2016-10-24蒋良建胡慧凝

物流技术 2016年7期
关键词:物资供应链电网

刘 宁,蒋良建,王 晔,胡慧凝

(1.贵州电网有限责任公司 物流服务中心,贵州 贵阳 550005;2.贵州电网有限责任公司 物资部,贵州 贵阳 550000;3.四川大学 商学院,四川 成都 610064)



“双向式”供应链在电网物资管理中的应用

刘宁1,蒋良建2,王晔3,胡慧凝3

(1.贵州电网有限责任公司物流服务中心,贵州贵阳550005;2.贵州电网有限责任公司物资部,贵州贵阳550000;3.四川大学商学院,四川成都610064)

从物资的采购管理、供应成本、库存周转、物流配送等多方面出发,综合“定额存储、动态补仓、综合利用”等原则,提出了“推拉结合”的“双向式”供应链的创新理念,使物资管理在资源优化与效率增长等方面取得了大幅提升。

“双向式”供应链;电网;物资管理

1 常规供应链介绍

在现代管理学的定义中,供应链是在扩大生产的基础上,将企业活动进行拓展,在围绕核心企业,通过对商流,信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,到制造中间产品以及最终成品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的功能网链结构,它将制造商,供应商,分销商,零售商,直到最终用户连成了一个整体的。常规供应链主要包括计划、采购、制造、交付与售后五个环节。电网公司的供应链管理是基于物资配送的基础而展开有关保证电网建设项目需求量,降低采购成本,提升配送速度,减少库存量的一系列工作。

物流管理是供应链管理的核心,供应链管理的主要目的就是为保证最优化的方式将商品配送至用户手中。物流管理是指供应链以协议方式建立一个发送货物的流程,主体方向是将物资从制造商到供应商、经销商、用户手中的流通过程。物流管理是以核心企业为中心建立的一个系统化的资源配置管理模式,其可以运用多种管理方法,如联合库存管理(JMI)、供应商掌握库存(VMI)、连续补充货物(CRP)等。

供应链中的信息流主要是指供应链管理中与配送物流协同产生的供需信息与管理信息,这既包括在供应流程中各方的交易信息,也包括商品信息。信息流在供应链中传递范围最广、涉及内容最复杂的载体,是为控制、协调整个供应链管理起着联接、交流的作用。因此,信息流的效用直接影响企业的运营与决策,识别有效的信息、快速的传递信息在供应链的采购、库存、配送、调用等各个环节都起着至关重要的作用。另一方面,在供应链运作中也会因为信息流传递的不确定性而产生偏差,如在客户、供应商、经销商之间有关需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡和应付环境变异等因素进行博弈而增大了供应商的生产、供应、库存管理和市场营销的不稳定性的“牛鞭效应”。在供应链管理中,信息在各级共享也是重要的发展需求。在常规供应链中,供应链的分类参考因素主要有供应链复杂度、功能性、稳定性、企业地位、供应范围等,在根据供应链启动方向不同这一原则上分为推式供应链和拉式供应链。推式供应链的核心在于制造单位,即制造单位有计划的向客户输送物资,这一模式的优势在于保证了供应链中的时效性;拉式供应链的核心在于客户,即根据客户需求,准确的提出物资需求计划,再进行采购、生产、组装、配送等环节,这一模式更加侧重于满足供应链中的精准性。

1.1推式供应链

推式供应链是指在企业储备足够的物资下,由供货单位按计划定期定量的向需求部门配送物资,是一种以卖方为主导的供应方式。推式供应链的优点在于能够快速的进行物资配送,是一种高效率,短周期的供货方式,如图1所示。

图1 推式供应链

在这种供应模式下,整个供应链的物资流,信息流都是以制造商向客户逐步推动的。推式供应链的运作需要提前储备物资,所以在供应过程中,若因物资需求计划变化不能及时响应市场变化与项目需求变更,容易在此方面造成过大的偏差损失。

1.2拉式供应链

在传统的拉式供应链中,核心是以客户的需求为导向而进行信息传递的:首先由客户提出物资需求后,经销商进行需求统计并逐级向供应商、制造商反应需求,制造商在得到确切的需求量后再进行生产安排。拉式供应链的信息传递相对推式供应链是逆向的,如图2所示。

图2 拉式供应链

拉式供应链在统计需求方面相对推式供应链更为精确,但其在效率方面却相对滞后,因此,针对拉式供应链的管理,需要更加快速的信息传递效率。

2 电网物资供应链简介

电网物资是用于电网项目建设与电网设施维护的物料资源。目前,我国电网行业为政府管控,电网公司在其物资供应链中处于核心地位。这一特征使得电网物资供应链的管理主要集中内在电网公司内部的协调管理。本文侧重于电网公司内部的物资供应管理中的物流管理与信息管理。

2.1电网物资供应链结构

电网物资供应链中的信息流及物资流传递如图3所示。

图3 电网物资供应链结构图

通过物资传递与信息传递的流向可以看出,电网物资供应链的重点在于电网公司内部多部门、多层次的物资信息交流传递,其涉及的工作主要是项目需求统计、采购、仓储、配送等。另一方面,在以电网公司为主体的供应链管理中,供应链中的核心部门是物资部。因此,电网物资供应链管理优化的目的就在于保证物资正常供应的情况下提升整个供应链的效率度与准确性,并要求整个供应链要能够满足集约性、便捷性、功能性等要求。

2.2传统供应链在电网物资配送中的缺陷

在企业供应链管理的评估过程中,常规参考指标主要有供应链在企业的运营管理流程是否有利于企业管理,能否节约交易成本,能否降低存货量,能否缩减采购成本,能否减少循环周期,能否增加企业利润等因素。在传统供应链,推式供应链的主要缺陷是节点过于松散、仓储成本过高、不能及时响应市场需求,拉式供应链则要求对用户需求预测有较高的准确性、主要风险由用户承担。

由于电网公司的垄断特性,推式供应链在电网公司的运用中物资推动主要是电网公司提前进行大量的物资储备后再根据项目需求进行物资配送。这一供应模式,需要项目部、物资部就年度物资需求作出相应的预测提前采购,为满足供货不间断,预测数据一般是以年度计划为单位。推式供应链的主要优势体现在供应链管理中的“效率性”,即因为有充足的仓储,能在项目在提出物资调用需求的第一时间作出反馈。

推式供应链的劣势主要在如下方面:储备期间项目物资需求与市场物资价格等都存在一定的波动性,推式供应链的运作方式的库存面对这一波动性不具有灵活的调整性,存在较高的库存风险;另一方面,库存管理中涉及的仓储维护、物资折旧等方面所占有的资源也在一定程度上增加了推式供应链的运行成本。

在电网公司物资管理的过程中,拉式供应链是指由电网集团成立项目需求后,经基建部门根据项目需求统计物资需求,并上报至物资中心进行采购,再由物资采购中心核定并进行统一招标采购,开标后,由中标供应商根据中标物资量进行生产,并经由物资配送中心进行配送至中转仓库或是基建中心。拉式供应链的运用过程中,其优势主要体现在供应链管理过程中的“精确性”,因为所有物资都是根据实际项目需求进行统计采购的,所以在物资品种与用量方面,这一供应模式在理论上能够将库存量降低到最小,避免因物资采购而造成的过度浪费。

拉式供应链的主要缺陷体现在两方面,其一,是在采购需求传递过程中,存在“牛鞭效应”,这将使最终提出的采购需求有较差的准确性,造成在仓储成本、采购物资等多方面的浪费;另一方面,拉式供应链整个过程涉及到物资需求统计、申报、汇总等工作完成后再提交采购需求,这使得拉式供应链相对于推式供应链,其供应周期更为长,供应流程更为繁琐,时常因为供货不足而造成项目进展受损的情况。

在大多数企业中,供应链的运用与ERP系统(企业资源计划即Enterprise Resource Planning,是一种主要面向企业内部进行资金资源和物质资源、信息资源一体化管理的企业信息管理系统)是相互结合的,即对需求、定单、采购、库存、供应、分拣、配送等环节的信息进行系统化的管理。在电网物资供应链中,如果采用推式供应链,为保证物资供应,时常会过量采购,造成库存过高并占用大量的流动资金;采用拉式供应链则主是要公司准确的预测项目需求。常规电网供应链中主导在于电网公司的物资需求,因此主要是采用拉式供应链。无论是推式供应链还是拉式供应链,在信息流的传递过程中都是单向的。

3 “双向式”供应链

电网建设项目在项目成本、工程周期等多方面都将受物资配送影响,因此,物资供应链管理在电网公司内部管理也日益受到了更高度的重视。结合物资需求计划、仓储配送等供应链因素进行整合考虑,以资源优化和效率提升为核心目的,贵州电网率先在电网物资配送上运用了推拉结合的“双向式”供应链。此供应链模式的主体思想是从电网物资配送的核心环节:物资需求计划、物资仓储、物资配送等三个方面对其存在的现状分析后进行总体优化后决策出先推后拉的供应流程。

“双向式”供应链的基本原理是在建立不饱和的推式供应链的基础上,将拉式供应链结合运用的物资供应模式,其实质在于将定量储备与动态采购的有效结合:根据物资的不同属性,设置不同的物资储备量,即确定定量的需求计划,形成部分推动供应以满足短期的项目需求,对此部分物资将进行定期仓储管理;与此同时,根据项目需求统计准确的物资需求量,与当前储备量形成差额后,针对差额部分进行二次采购,协调配送,形成物资补给;供应链的末端,直接由建设部门向分子仓库提交物资领取计划,进行物资调用。

3.1设计原则

为保障供应链在电网公司运用过程中的创新性及实用性,主要考虑了以下方面对供应链管理影响:

(1)电网公司的垄断性。电网公司为国家能源企业,形成了行业垄断,在电网物资的供应链中处于核心地位,并且不同其它企业会从事生产、制造等相关工作,其主要负责物资采购、配送、领用。

(2)对内性。电网公司的物资管理主要集中于企业内部物资的需求计划确定、仓储配送管理、基建领用等工作环节,是一系列复杂的内部协调工作,涉及到的各个部门既是独立工作部门,也是隶属于总公司的统一部门,因此协调工作既要考虑各方工作内容兼顾,也要考虑共同利益平衡。

(3)复杂性。复杂性一方面是由于电网物资特性,即电网公司建设过程中涉及到多种物资,各种物资的规格、数量也各有参差;另一方面特指电网公司物资管理工作的复杂性,其涉及到计划、采购、仓储、配送等多个内部环节。

(4)风险规避性。作为国家资源管理单位,电网公司在考虑经济成本的基础上,也极为重视项目过程中的风险规避,要求避免物资浪费的情况下,更要保障项目的稳定开展。

综合以上因素,“双向式”供应链在设计过程中依据供应链设计的基本要求满足了以下原则:

(1)总成本最小原则。成本分析是物资供应链中的重要部分。“双向式”供应链在时间成本、空间成本、经济成本上都进行了相对优化。在项目启动后,推式供应链立即响应以满足项目需求,在时间上避免了单纯的拉式供应链的滞后性,形成了相对的快速响应模式;除去推式供应链中的前期物资,拉式供应链的配合能够更为精确满足项目物资需求量,从采购成本与仓储成本方面,降低了项目实施成本。

(2)多样化原则。“双向式”供应链既能够快速的响应项目需求,也能够在一定程度上提升市场变化的跟进速度。在不同时间段,不同项目,不同物资种类的情况下,“双向式”供应链在两种物资供应模式结合的基础上能够灵活的满足不同的物资需求、项目计划。

(3)透明化原则。此供应链运用模式将全程结合ERP系统进行管理,要求所有物资明细在配送过程中的流向动态都将在ERP系统中进行实时更新,相应的负责人员可以及时准确的查看到所有物资的明细及状态,在管理过程中保证物资供应不断链,同时也将定期清点长期滞留物资,减少库存占有量。

(4)集优性原则。“双向式”供应链是一种协同式工作模式,将公司物资中心的采购工作、基建部的项目需求、仓储部门的储备工作协同起来,各部门在信息与物资交流过程中将建立更紧密的联系,达成利益共盈与信息共享的目的,并且将各个部门的优势充分发挥。

3.2供应模式分析

本文以“双向式”供应链在贵州电网物资管理进行分析。物资总量涉及到物资类别与物资数量两个方面。电网物资种类繁多,除电杆由供应商直接配送至现场外,其它物资均需要中转配送。中转配送则是在根据项目需求进行招标采购后,由制造商、经销商、电网公司物资中心、基建部门共同合作进行物资配送。一般是经销商与物资中心协定后,此部分物资会由制造商直接配送到省级物资部门的中心仓库,再根据地方项目计划进行中转至地方仓库,各基建中心、供电所等建议部门根据项目地点、需求数量再到地方仓库申报领用。

“双向式”供应链运用的关键在于物资配送过程中确定推式供应链与拉式供应链的结合点,即库存量与采购量各自在项目物资总量中所占比例,其本质在于运用好“先利库后采购”这一原则。

影响供应链推拉结合点的主要因素有以下方面:

(1)市场价格变化。针对市场价格变化较大的物资,可以统计近年价格趋势,在价格低点进行批量采购,以节约经济成本;价格波动相对较小的物资,暂不考虑其价格因素影响。

(2)需求量波动。针对需求量波动较大的物资,对项目需求量进行保守预测,按照保守估计量进行提前采购,以作为推式供应;后期精确需求差值后再进行拉式供应管理。

(3)供货周期长短。针对生产、供货周期较长的物资,必须提前进行批量储备,以保证能够立即响应项目需求。

(4)运输、存储难易度。针对部分运输难度较大,存储相对容易的物资,其推式供应的力度可以相对更大;反之,则应当侧重以需求拉动方式进行供应管理。

4 案例分析

本文以在贵州电网工程建设中的10KV电架变物资在2015年度的配送管理进行如下分析。

4.1物资属性管理

10KV台架变物资包含8个模块,14个组合包,明细见表1。

表1 10KV电架变物资明细

针对以上物资,除台架变电杆组合包,即预应力混凝土杆外,所有物资均采用协同配送的方式进行送货,另一方面针对不同的物资属性与需求特性进行差异化管理。

对于铁件模块与标准金具模块、绝缘子模块、桥架模块内的物资,因采购经济成本相对较低、市场价格波动相对较小,仓储折旧率较低,相对易于储存等原因,可以大批量采购,以达到可以即时供货的目标。此部分物资属性受采购成本和仓储成本影响相对较小。

对于设备模块,因为其价格相对较高、折旧明显、仓储难度相对较大等原因,建议少量推动,主要拉式的供应方式来保证采购质量与配送效率;针对线缆模块,主要考虑其折旧率,建议推拉式折中处理,在保证预测项目需求的情况下实行推式供应,不作大批量采购;针对标牌模块,因为其涉及每个项目编号与要求的特殊性,此部分物资生产周期相对较短安装流程不影响项目前期实施的情况下,实行拉式供应管理,即根据不同项目进行采购后制造、配送。

根据物资属性的分析结果,在公司的物资管理系统里建立物资储备项目并对项目需求进行物资采购储备,并根据项目需求进行动态维护。这实质上就是在集团公司的管理系统里建立一个虚拟项目,录入此项目所需的相关物质种类以及物资量。各地方子公司再根据各自需求进行虚拟项目物资申报,将此部分储备物资下分至各子公司仓储部门,后期根据实际项目可及时调用此部分储备物资。同时,针对此虚拟项目中物资在被领用后要及时采购进行补充,以达到“定额储备、动态补仓”的效果。

4.2需求计划

针对所有物资,按照周计划—月计划—年计划进行需求计划管理。每一批次的物资量应为总计划量=项目需求量+储备量+抽检量。

项目需求量为当前项目规划所需物资种类明细及统计数量;储备量为经核算后可储备物资品种的当前最佳储备值,核算依据主要来源物资属性分析与历年储备结余情况与实际需求的数据分析;抽检量是根据公司要求的品控中心制定的物资抽检计划数据确定。

由市、地级公司的项目管理部分提出项目需求,需求信息在各市、地级分子公司进行统计汇总并上报至省物资中心。贵州电网公司物资中心再根据2013年与2014年的物资周转情况、储备物资现状、当前物资结余量统计实际需求数据,完成总公司的年度物资储备计划。

此部分工作的重点在于,物资部门需要根据项目管理部门申报的物资需求计划进行审核统计。审核工作一方面要核实当前物资需求量的合理性、准确度,另一方面要结合当前库存系统的物资储备量核算出实际需要采购的物资量。这一环节可以有效降低因单纯的拉式供应的“牛鞭效应”造成的物资浪费,同时,有利于降低当库存占用量与储备风险。整个公司的需求计划流程如图4所示。

图4 电网物资需求计划管理流程图

4.3配送计划

在根据物资属性等因素建立需求计划的基础上,配合以相应的配送计划是“双向式”供应链的一大特征。配送过程的基本原则是“定额储备,动态补仓”。这一原则首先要求建立完善的仓库管理系统

(1)建立分级仓库。整合各分子公司项目规模,建立分级仓库。在省公司内部建立直属仓库中心,并根据各分子公司的历年项目实施情况与近年项目发展预测,规划周转仓库选址与容量。

(2)统一各级仓库管理办法。由物资部门组织根据“先物后账”的原则完成所有物资的验收、入库、出库记录情况,并在仓库内部统一堆放、组包、清点工作实施细则。另一方面,要求所有物资信息均纳入ERP系统,实现所有物资流动可视化,可溯性。

(3)实行动态补仓。在项目建立过程中,所有仓储物资将流动起来。在统计项目需求与仓储物资量的差额后,要及时进行采购补仓,保证后期物资需求可及时供应。

整个供应链中配送计划中物资流向与需求计划中信息流向是相对逆向的。其主要流程是在采购中心完成采购后由供应商、物流服务中心、项目管理部门、施工单位协同完成验收、入库、分拣与配送相关工作:在省级物资中心在根据各级报审的物资需求完成相关合约后,由供应商生产制造,主要流程如图5所示。

图5 物资配送流程图

4.4试行成果分析

在此模式的运用下,供应链在效率性与准确度两方面得到了大幅提升,其主要表现在以下方面:

(1)降低了流动资金占有量。此模式的运用,在同一种物质的调用过程中,基本保证了该物资从采购到调用全过程的流动性,因此极大的降低了库存占有量,减少了流动资金在物资成本方面的占有量。

(2)降低了补货成本。电网公司在采用拉式供应链的情况下,因后期配送、维建等方面造成物资损坏、紧缺等偏差时,补货流程需回来供应商重新发货,增加了供应周期与成本。“双向式”直接从中心仓库调用的便捷性在项目周期与成本方面相对具有更加明显的优越性。

(3)项目周期缩短了30天以上。在大部分物资做到提前储备的情况下,在项目计划完成后,可以达到立即影响的高效性,避免了传统项目流程中采购等前置环节给项目实施带来的滞后性,在保证项目正常开展的情况下,大幅提升了项目的时效性。

(4)需求精度提升至了98%“双向式”供应链的运用过程中,要求物资需求计划通过推拉供应平衡点分为了推式供应部分和拉式补仓部分,这一环节,物资部门将对物资计划进行二次审核,审核工作将降低物资需求的偏差值。另一方面,此模式中后期的物资采购量因其流动性将需求总值,也可以大幅降低“牛鞭效应”造成的需求偏差。

(5)提升了项目运行的灵活性。此模式运行中,各项目的周期相对传统的拉式供应链中所有物资变更需要从项目建设规划逐级申报到省级物资中心这一流程会更加精间:除大宗物资外,常规物资计划变动响应环节是从项目需求变更,直接反馈到二次补仓的需求数据就完成了需求调整工作。这让整个供应链在满足项目运行方面展示了更为高效的灵活性。

(6)实现了电网公司内部的资源整合。这一供应模式加强了电网公司内部各部门的信息、物资交流,促进了整个公司运作的一体化。项目周期的缩减、库存的优化、资金的流动性等方面的提升使公司内部在人力资源、财务资源、仓储资源方面都得到了高度整合,也达到了从以上各方面进行资源优化的目的。

5 总结

在对推式供应链与拉式供应链作了简单介绍后,本文将两种供应链在电网物资管理中的运用优势与劣势进行了对比分析,总结出了拉式供应链的相对精确性与推式供应链的相对效率性这两大特征,并将两种供应链的优势相结合,提出了“推拉”共用的“双向式”供应链管理模式,并将这一模式在贵州电网10KV电架变物资管理的运用进行了举例分析,分析过程中主要考虑了物资属性在推拉结合点的影响,物资需求计划在双向式供应链中的申报模式,配送计划的实施过程等因素。

通过分析可以得出,“双向式”供应链在电网物资供应链的管理运用中在缩减项目工期、节约项目成本、提升项目响应效率、灵活运用仓储资源、降低折旧物资库存等多方面都进行了优化协调,是一种在电网公司在高度适用性与可行性上同时兼具高效性与精准性的供应链管理模式。

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[10]中国南方电网10KV标准化台架变物资配送管理标准[S].2014.

Application of Two-way Supply Chain in Power Grid Materials Management

Liu Ning1,Jiang Liangjian2,Wang Ye3,Hu Huining3
(1. Logistics Service Center, Guizhou Power Grid Co., Ltd, Guiyang 550005;2. Material Department, Guizhou Power Grid Co., Ltd, Guiyang 550000;3. School of Business, Sichuan University, Chengdu 610064, China)

In this paper, from the aspects of purchasing, supply cost, inventory turnover and logistics distribution of the power grid materials, and in connection with the principles of "allotted storage, dynamic replenishment, and comprehensive utilization", we proposed theinnovative concept of the two- way supply chain that integrated the pull- and push- style supply chain mechanism, which was capable ofamplifying the material management process in terms of resource optimization and efficiency, etc.

two-way supply chain; power grid; material management

F274;F426.61

A

1005-152X(2016)07-0128-07

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.07.029

2016-05-23

贵州电网10KV标准化台架变物资配送管理标准建设项目

刘宁(1964-),男,贵州贵阳人,贵州电网有限责任公司物流服务中心高级工程师,研究方向:电网企业基建、生产、物资、项目管理等;蒋良建(1973-),男,贵州贵阳人,贵州电网有限责任公司物资部经济师,研究方向:电网企业物资管理、项目管理等;王晔(1970-),女,吉林长春人,四川大学商学院管理学博士,研究方向:技术经济与系统管理、技术创新与知识管理、技术创新与文化创意、技术进步与产业发展、人力资源管理等;胡慧凝(1990-),女,四川达州人,四川大学商学院工程管理硕士。

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