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浅析档案安全防护和应急管理

2016-10-21谢维焕

科技创新与应用 2016年5期

谢维焕

摘  要:作为社会重要的信息资源,档案的安全管理工作一直是档案管理工作中的重中之重,做好档案的安全管理工作对档案资源的存储具有重要意义。现阶段我国的档案尚未完全进入电子化管理时代,许多档案仍旧以库存的方式存在,因此,在档案管理工作中需要经常进行检查管理,已确保及时发现问题解决问题。文章从存储档案的库房入手,分析可能出现的档案安全管理问题,并提出了相应的解决办法,希望能够为档案安全管理和应急防护工作提供一些借鉴,仅供参考。

关键词:档案安全防护;档案应急管理;档案库房

引言

档案是国家重要的信息资源,档案的管理与安全保护工作对档案本身具有重要意义,在日常的生产生活中,档案管理工作者应该注重档案的管理与安全保护工作,经常进行相应的安全检查,尤其是在存放档案的库房内部,应该设立相应的档案安全管理制度和应急机制,确保档案库房的安全性和档案保管环境的良好,这样才有利于档案的安全管理工作,可以确保档案工作辅助我国的经济文化建设,下面将具体的阐述一些有利于档案安全防护工作的具体措施。

1 人员进出库制度

在进行档案的安全管理工作时,一定要对档案库房的人员出入进行严格的管理。档案库房是档案管理部门的重要工作部门,相关的管理人员应该根据本部门的具体情况制定一个合理的进出库制度:严格限制非本部门的工作人员进入库房;工作时间外遇紧急情况进入库房要进行登记;不可在档案库房内进行与档案管理工作无关的事情,包括吸烟、吃饭;工作人员下班前应该对档案库房的门窗进行上锁,确保其安全等等。……

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