郭冬玲

摘  要：随着信息化技术的迅速普及与经济全球化的发展趋势，档案工作在我国有着不可替代的作用。文章首先对档案信息及其特性进行了分析，其次对公共档案信息和内部档案信息进行了比较分析。希望可以为相关的工作人员提供理论依据，仅供参考。

关键词：公共档案信息;内部档案信息;比较分析

引言

档案信息分类是为了满足人们对不同信息的需要而进行的构思与规划，通过一定的表现手法来使之实现。档案信息的分类意味着信息管理方式的创新，这种创新必须遵循一定的标准和制度。档案可以根据不同的角度与层次进行划分。按照不同的规范标准，档案信息分为公共与私人档案信息;文书档案信息、科技档案信息及专门档案信息;古代档案信息、近代档案信息和现代档案信息;一次信息、二次信息，以及三次信息;公共档案信息和内部档案信息等类型。下文中将对公共档案信息与内部档案信息的关系进行详细的论述。

1 档案信息及其特性

档案信息是档案行业发展的生命线，信息的质量是档案部门管理层面的核心内容，在档案行业中占据着重要地位。那么，什么是档案信息呢？就传统意义而言，档案信息源于档案，也就是说，实际上档案信息同时具有档案与信息两种性质，是档案和信息的结合体。要想掌握档案信息的含义，首先就要区分好档案信息和档案、档案信息和信息之间的不同点。第一，对档案信息与档案之间的关系进行介绍。……