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加强过程管理,提高机械创新设计大赛的校内组织水平

2016-10-21李兴国徐攀

都市家教·下半月 2016年8期

李兴国 徐攀

【摘 要】通过总结组织、指导学生参加第四到第七届全国大学生机械创新设计大赛的经验,指出参赛学校应加强宣传动员、组队、培训、校内选拔赛、制作及归纳总结等过程环节的管理,为更多教师参与机械创新设计大赛的组织、指导提供参考。

【关键词】机械创新设计大赛;过程管理;校内选拔赛;过程实施;过程监测

全国大学生机械创新设计大赛是经教育部高等教育司批准,面向大学生的群众性科技活动[1]。该赛事自2004年开始,每两年举办一次,目前已举办了七届。

四川大学锦江学院是经教育部批准,由百年名校四川大学举办的独立学院[2];对专业学科竞赛相当重视。本文以过程管理的思路总结在校类选拔赛组织中的经验,以期更进一步提高今后参加此类赛事的组织管理水平。

过程概念是现代组织管理最基本的概念之一,在ISO9000:2000《质量管理体系基础和术语》中,将过程定义为:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动[3]。”过程管理是指:使用一组实践方法、技术和工具来策划、控制和改进过程的效果、效率和适应性,包括过程策划、过程实施、过程监测(检查)和过程改进(处置)四个部分,即PDCA循环四阶段[4]。

过程管理的思想同样适用于机械创新设计大赛的校内选拔赛的组织管理,利用该思想,可以对整个组织管理全过程进行如下分析:

一、过程策划阶段

每届比赛会在全国决赛的前一年公布本届比赛的主题和内容,我们获得相关信息后,就迅速进入了参赛策划阶段,主要进行如下工作:

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