乔玉萍

摘要：数字档案相比纸张档案有很大的优势，包括存储量大、查找便捷等，但它也有一定的劣势，数字档案必须是依赖于计算机而存在，一旦计算机或者是存储系统发生故障，数字档案也就因此遗失。所以无论是企业、学校还是政府部门，在利用计算机进行档案存储时都会考虑到数字档案的安全管理。基于此，本文将对如何进行数字档案系统安全管理进行分析。

关键词：数字档案 系统安全 管理

数字档案的出现大大减轻了档案管理的工作量，将智能化、机械化管理融入进了档案管理中。将档案存储于计算机之中，使得存储量得以扩大，查找档案也不再去档案室翻阅，直接在计算机上搜索即可。正是由于这样的优点，使得数字档案已经在各领域得到了普及，但随着它的普及，问题也就逐渐暴露，数字档案完全依赖于计算机系统，所以一旦计算机出现故障或存储系统出现故障，数字档案也就会遗失。而计算机故障是不确定因素，随时都有可能发生，这也就给数字档案安全管理工作增加了难度。本文提出了数字档案系统安全管理的几点建议，主要是为了提升数字档案的安全性，延长数字档案的保存时间。

1、日常维护，防范未然。

数字档案系统纵然有很多的便捷，但其安全性也的确较低，对数字档案系统进行安全管理的第一项内容不是建设更完善的系统，而是要有维护系统的意识。再好的系统也有损坏的时候，不能因为有好的系统就放松警惕，最重要的是对系统进行日常维护，杜绝其发生大的问题，这是对数字档案系统进行安全管理的最基本的一项工作。……