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ERP在电力企业中的应用分析

2016-10-21卢岩

科技与企业 2016年4期
关键词:ERP系统电力企业对策

卢岩

【摘要】电力企业是我国国民经济发展的支柱性企业。而随着现代技术水平的发展,各种应用技术被生产应用。而在电力企业的管理中,ERP系统被广泛的应用。本文就以ERP系统在电力企业中的应用为中心,阐述了ERP系统对于电力企业的重要意义,并进一步分析了该系统应用中存在的问题,针对这些问题进行系统的分析,并提出了具体的对策,促进电力企业的发展,从而推动国民经济的发展。

【关键词】ERP系统;电力企业;对策

前言

ERP即企业管理计划主要是以计算机信息技术为主要载体,全面实现电力企业的综合管理。在电子科技迅速发展的今天,这种计算机信息化的发展必然成为一种趋势。而其在电力企业管理中的应用,可以使整个管理体系更具系统化。对采购,运输,生产,管理整个体系中都发挥重要的作用。

1.ERP系统应用于电力企业中的重要性

1.1降低了企业的运营成本 将ERP系统应用于电力企业的管理中,可以在一定程度上降低企业的运营成本,实现利润的最大化,提高企业的经济效益。主要表现为:将ERP系统合理的利用于企业的管理中,就可以全面的实现无纸化办公,减少了不必要的人力和物力,节约成本的同时,还可以对环境保护起一定的有利作用。而且ERP系统可以对企业的整个管理过程,包括采购、销售、生产、库存和财务的有效集成等进行统一的整理与规划,对整个系统中的各个环节进行一定的分析,避免了某个环节上的失误对整个系统造成的困扰,使运行的过程精准度更高。ERP系统可以对生产的情况进行实时监控,通过对数据的动态分析而配合相应的后续工作过程的安排。这种自动化的技术使工作的效率更高,节约了大量的人力物力,降低运营成本。

1.2方便查询,提高工作效率 ERP系统可以实现人力资源信息的自助查询,这种方式使查询更加方便,体现了企业的人性化办公,也反映了企业的透明化管理。除了自助查询之外,该系统还可以实现信息在一定范围内的传播,用户查询到信息之后,可以将其进行传播。和传统的下发文件的方式不同,这种方法可以减少错误的发生率,节省了时间,提高了效率,也避免了相关人员随意改动决策者决策的情况发生。这同时也对企业的透明化管理起一定的推动性作用。

1.3便于管理和控制 电力企业的管理者和决策者往往需要对企业报表的相关数据进行分析,以此为依据进行决策。在ERP系统下我们可以借助人力资源管理系统能方便地生成各项数据报表,兵器对数据进行细致,系统的分析,从而使其操作上实现了集成化、规范化和自动化,帮助企业管理者进一步提高决策能力,而且通过及时、迅速的信息流通为企业的决策提供了科学的依据,使企业应对风险的能力提升。而且在数据信息支持下,企业的资源计划更加完善,有效的降低了企业经营的风险。

2.ERP系统应用中存在的问题

2.1管理者的思想认识不足,ERP未全面落实 目前我国的电力企业中的管理人员大多对ERP系统都有所了解,但是这种了解仅仅停留在表面,没有很深层次的了解系统内部的运行机制。管理者对于该系统的重要意义也没有足够的重视。各个企业对于ERP系统的应用情况也有所不同,这样我们要想对此作出统一的规定就显得相当困难。

2.2企业人员素质有待加强 上文也调到了,ERP管理体系对管理人员的素质要求非常高,其不仅要有管理能力,而且要有一定的技术水平。但是目前,在电力企业中这样的管理人才少之又少。长期以来我国电力企业受计划经济体制影响较深,就导致企业内部人员的管理水平,专业知识水平,技术水平等都有所下降,更精确的说是没有做到综合素质的提高【1】。ERP系统应用下,企业管理人员的素质有待加强。

2.3现有技术水平有待提高 现在电力企业的各个方面的管理中,一般都采用了ERP系统,实现了电子信息化的管理,但是这种管理一般现代化的层次较浅,而且涉及的范围不全面。比如在财务、生产以及营销方面等,但是在电力企业的内部IT管理以及技术方面还存在一定的问题。而且各个企业的这方面技术水平不一致,也没有相关的标准去进行全面的建设,所以说,ERP应用中的技术水平有待加强。

3.电力企业ERP系统应用对策

3.1构建科学的ERP管理体系 对电力企业内部现在的技术水平要进行有效的评估,这样在ERP实施过程中才能够确定出有效的技术工具。对于管理,首先要有统一的管理机构来进行领导,这样电力企业的管理就有统一的标准。同时,ERP系统的全面实施过程中会涉及到工作者的既有工作方式的调整,这就需要企业管理者发挥领导团结的作用,使企业管理内部有好的凝聚力。必要时,可以采取一定的奖惩制度,来调动工作者的积极性,这样有利于加强管理。可以根据需要制定合理的绩效考核方案,对物资各个方面管理情况进行考核,及时掌握各方面管理工作的不足,进而优化ERP物资管理系统,促使其更合理的应用于供电企业。

3.2加强基础设施建设,提高技术水平 加强基础设施建设是进行所有工作的基础,在ERP的管理体系中,对硬件设施有更高的要求。因为ERP系统本身是建立在电子计算机技术的基础之上的。所以,计算机、网络设施等硬件设施直接影响着ERP系统的应用。加强基础设施建设,首先要注意资金的合理安排,重要的资金支持是基础设施建设的重要保障。而对于技术水平的提高则是要在保持原有的基础上对ERP系统的深层次的技术进行深化的发展,必要时可以积极引进外国的技术。

3.3加强思想认识,提高人员素质 要想使ERP在电力企业中合理的应用,首先企业的相关管理者要加强思想认识,电力企业应当从管理思想、理念、方法、模式四个方面来综合考虑,进而加强ERP管理系统及其重要性的宣传,认识到现代化的计算机信息技术在管理中的重要性。而且,在人员素质方面要注意提高。

结语

综上所述,ERP系统在电力企业管理中有重要的应用,其重要性不仅体现在提高工作效率上,更体现在便于管理者的全面的管理和控制上。但是,目前ERP系统在电力企业管理的应用中还存在着许多的问题,像人员素质问题,技术问题等,通过对这些具体问题的而分析可以总结出,要想加强这种计算机信息技术的应用,就要加强基础设施的建设,对于管理的各方面都要统筹兼顾,注重管理的整体性。

參考文献

[1]付捷,孙勇.ERP系统在我国电力企业应用中的建议[J].科技信息,2010(11):395.

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