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企业会计核算规范化管理措施研究

2016-10-21夏江晖

经营者 2016年12期
关键词:规范化会计核算管理

夏江晖

摘 要 在企业的经营管理、生存与发展中,会计核算发挥着关键作用,不仅可反映企业经营管理的实际情况,同时可为管理层制定企业发展决策提供依据。就当前我国企业发展状况来看,会计核算仍然存在诸多问题,并不十分规范,这直接影响了会计核算的监督职能,同时也影响了企业的生产与经营。基于此,本文通过分析企业会计核算反映的问题,对企业会计核算规范化管理展开论述。

关键词 企业 管理 会计核算 规范化

企业生产经营中,会计核算主要是对企业已经发生、完成的经营活动进行核算,通常指的是财务部门的算账、记账、报账等账目工作。而现代企业会计核算则不仅包括上述工作内容,同时还纳入了企业生产经营前、生产经营中的成本核算,通过成本核算,企业可在前期就制定和实施相关的规范,使生产经营活动有序开展,促进企业的生产与发展。

一、当前企业会计核算所凸显的问题

(一)会计制度与会计账目不规范

许多企业并没有按照会计制度建立起会计账册,即便设置有企业账本也并不完全符合会计制度的要求。同时在收入管理、费用管理上也有账实不符的现象,更为严重的还存在人为操控利润的情况。

(二)会计人员、会计机构的设置失衡

就当前企业的会计机构来看,诸多企业并未设置有专门的会计机构,而对会计人员的选拔和任用也并非完全按照会计法律制度和社会统一招聘原则,这直接影响了企业会计核算工作的质量,无法保证会计核算的及时性、准确性。

(三)会计从业人员素质有待提高

企业会计人员从业素质直接影响着会计核算的规范化,实际上有许多企业会计核算人员都身兼数职,并非独立的会计核算,这使得其会计核算人员的作用无法得到充分的发挥。同时,企业会计核算人员的整体素质还有待提高,许多会计核算人员并不适应现代会计核算技术,并未充分掌握现代会计核算技能,这直接影响到企业会计核算的质量与效率。

(四)缺乏完善的内部监督机制

现代企业针对会计核算部门缺乏完善的监督制度,这导致对会计核算工作有无完成很难实际掌握,而对会计核算的质量、工作效率以及核算过程中出现的问题也都难以监控与管理,这使得企业会计核算并不能达到标准和要求,会计核算对企业经营管理起到的作用也就无从谈起。

二、企业会计核算规范化管理措施

(一)不断完善与优化企业会计机构设置

企业管理层应充分掌握会计核算部门的人员及机构配置情况,有目的、有针对性地对会计核算从业人员、会计管理工作进行合理的调整。如设置奖惩激励机制,提升会计核算人员的工作积极性,并全力以赴地解决会计核算工作上的问题;同时企业可将职能重叠、权力交叉的部门进行裁撤,实现责任的细化,并实现对会计核算管理环境的优化。

(二)建立合格的会计核算人才团队

一是要健全职业道德体系。会计管理人员的职业道德是其基本的素养,也是实现会计核算规范管理的基础。企业要对会计核算人员加强引导与培训,将职业诚信纳入会计管理人员的职能中。会计人员要遵守基本职业道德准则,并在工作中自律自省,做到诚信办公,确保会计信息的真实可靠,杜绝做假账。二是要全面提升会计核算从业人员的素质。企业应定期开展会计领域管理、业务技能的培训,让会计核算人员掌握相关会计软件的操作方法与规范化的会计核算流程。同时为企业会计工作人员提供再教育机会,针对国家最新出台的会计政策和税务知识,选派优秀的财务人员到高等院校进行新知识的学习,不断地提高其业务素质与业务技能。

(三)不断健全企业会计管理制度

企业内部会计管理是会计核算的重要环节,可进一步规范企业财务行为,界定财务工作内容,明确财务管理职责,因此企业健全会计管理制度是势在必行的。企业要健全会计管理制度,一是要健全会计交接管理制度,健全会计人员管理制度,健全会计档案管理制度,健全会计岗位责任制度,让会计人员工作有章可循,照章办事。二是要在企业财务管理工作中纳入企业资产负债情况与权益范围,进而使企业能够做到顺应实际发展,实现会计核算的规范化与具体化。

(四)完善企业会计核算内控制度

一是企业在云数据的发展下,可借助云计算增强会计人员的核算能力,并对会计核算内控指数进行不断的更新与完善。随着网络技术的发展和普及,诸多企业实现了运营管理一体化,加大力度进行了内部控制平台的构建,并结合企业发展需要引入了云计算,实现了传统会计信息化管理模式向云计算会计核算内部控制的发展。具体而言,就是利用云计算可大大减少会计核算内部控制的资源投入,加快信息传递,企业相关财务数据可得到有效的共享,满足企业财务分析的需要。同时,要将会计核算关口前移,对会计核算源头与执行过程严格把关,根据企业运用中对财务评价的要求,成功提取会计核算系统中的数据。当前使用的ERP系统已经不能满足财务数据分析需求,而人工核算处理工作任务量巨大,并且数据提取困难,通过云计算技术的应用则可显著提高财务分析的精确性与工作效率,能够多口径地实施财务分析,高精度地搜索、汇总。二是形成有效的内控反馈机制。财务部门与业务部门之间应构建起良好的沟通平台,会计核算部门要为各个职能部门提供所需的综合性的财务数据信息,以及精确的收入、开支、收益的财务信息。当前,企业内部信息沟通多以部门职能、规章制度以及作业流程为基础,但是就业务部门而言,并非完全掌握财务语言,这使得其与会计核算部门之间的沟通比较薄弱,具体业务执行效率也较低,这直接影响了企业决策层的决策无法真正落实。因此,建立一个高效的财务信息沟通平台具有必要性,通过该平台的应用,业务部门也能够熟练地应用财务语言,与会计部门进行有效的沟通,促进内部控制反馈平台的畅通。如企业预算,企业需要建立预算指标管理系统,让企业会计部门、业务部门均能够动态地了解预算执行情况,实现部门之间的及时沟通,解决其中出现的问题,提高会计核算内部控制质量与效率。

(五)健全企业会计核算监督机制

企业应健全会计核算的监督机制,以切实实现会计核算规范化管理,全面提高会计核算质量与效率。健全企业会计核算监督机制可从内、外两个层面着手:一是内部层面。企业形成完备的内部监督约束机制,使得企业会计核算人员均能够明确自身的职责,对会计核算人员的行为进行约束;同时,企业管理层应对会计核算给予更高的关注,提升内部监督力度。二是外部层面。企业可借助中介机构对自身内部的会计核算工作作出必要的监管,在监督过程中指出存在的问题,并监督企业进行纠正,一旦发现企业会计核算环节有违规、违法行为,均要严肃处理,推进会计核算的规范化。实践表明,通过内部与外部会计核算监督机制,可促使企业会计行为更加规范,纠正会计核算环节中的问题,维持企业的健康、稳定的发展。

三、结语

为了更好地服务于企业的经营、发展、决策,企业需要长期不断地坚持会计核算的规范化与科学化管理,不断提高会计核算人员的业务技能,强化会计部门与业务部门等各个部门的沟通,进而提升企业经营管理水平,为企业实现战略目标奠定基础。在这个过程中,企业必须认识到任务的艰巨性和复杂性,要充分认识到企业自身的情况,审时度势,科学有效地推进会计核算的规范化,推动企业的良好发展。

(作者单位为江西财经职业学院)

参考文献

[1] 石燕.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].经济管理(文摘版),2015(2):129.

[2] 李军,王莉梅.浅析企业会计核算规范化管理措施[J].商场现代化,2015(29):216.

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