◎王淑玲

档案利用服务的方式

◎王淑玲

档案管理工作中很重要的一项工作就是档案的利用服务，只有充分的利用档案进行有效的服务才能真正的发挥档案管理的作用，在档案利用服务的方式方面有多种方式，本文对档案利用服务的方式进行逐一分析和介绍，并对档案利用服务的方式提出一些建议。

概述。档案管理工作中很重要的一项工作就是档案的利用服务，只有充分的利用档案进行有效的服务才能真正的发挥档案管理的作用，在档案利用服务的方式方面有多种方式，按照不同的划分标准，可以有多种分类方式，按照提供档案信息深度的不同，档案可以分为一次档案文献服务、二次档案文献服务、三次文献档案服务；按照服务设施和方式的不同，可以分为阅览服务、档案的外借、制发档案复制本、档案证明、档案目录、档案展览、档案咨询、信息化环境下档案开发利用等多个方面；按照档案利用服务人员参与程度，可以分为被动式和主动式服务。在实践工作中按照服务设施和方式的不同进行划分，明确档案利用服务的方式的较为常见，因此本文主要对按照服务设施和方式进行划分的服务方式进行分析。

档案利用服务方式的具体方式。档案利用服务方式最为常见的是阅览服务。档案是记载历史事件、历史数据的原始材料，在数量上都是孤本，在内容上都具有一定的密级。在提供档案阅读的方式上主要是在档案馆里进行阅读，在阅览室内阅读档案的优点很多，如由于是在档案馆内进行阅读，有专门的工作人员进行管理，因此在档案的保管、涉密监测、延长档案寿命等方面都更利于档案的管理。……