◎任瑞军

做好新时期企业秘书工作

◎任瑞军

企业秘书在搞好优质服务的同时，还要承担文稿撰写、公关接待、综合协调等多方面的任务。特别是新常态下，秘书更是面临着新的问题和压力。要做好新时期一名称职秘书，必须要对自身工作做到准确定位，积极主动作为，以阳光心态迎接挑战；要加强理论学习，提高综合素质，提高处理问题能力；要强化“政治意识”，把握正确方向，始终保持政治上的成熟和清醒；要树立创新意识，做到统筹兼顾，以超前的思维指导工作；要不断改进工作方法，提高办事效率，不断充实和完善自己，以适应新时期企业秘书工作需要。

办公室作为特殊部门，“窗口”单位，不仅要发挥桥梁和纽带作用，提供优质服务，还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、车辆调度、信访稳定等方面的任务，决定了其工作的特殊性。而这些工作大多是由秘书来承担并完成的，所以企业秘书在办公室的工作中则是担当着特殊而重要的角色。特别是新常态下，企业面临着新的机遇和挑战，秘书更是面临着新的问题和压力。如何做好新时期一名符合角色要求，为领导、机关和员工所接受的称职秘书，是摆在一名秘书面前新的课题。

做到准确定位，积极主动作为

秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分，工作主要是上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务。作为特殊部门，也决定了其工作的特殊性。……