徐志奇

摘 要：声像档案工作是建设工程档案管理中的一个新兴领域，可以直接反映城市面貌，真实记录了城市发展轨迹。本文对如何做好建设工程的声像档案工作展开了探讨，分析了声像档案工作中存在的问题，并结合笔者实际经验，提出了做好建设工程声像档案工作的措施。

关键词：建设工程；声像档案；措施

随着我国社会经济的快速发展，城市现代化建设也在不断进步，城市建设工程档案工作也得到了迅速的发展。建设工程档案工作是工程建设、运营养护和维修改造的必要条件，也是建设事业可持续发展的重要保障。其中，声像档案工作具有客观真实、依据性等优点，在城市建设中的作用越来越突出。如何做好建设工程的声像档案工作已成为当前的一个热点问题。

一、启动建设工程声像档案工作的问题

1.对建设工程声像档案的认知问题。建设工程竣工后向城建档案馆报送纸质竣工档案已被建设、施工单位广泛熟知，但对在报送纸质档案的同时需报送该工程的声像档案普遍存在认识盲区。2008年以前，建设工程需制作、报送声像档案工作对我们来说还是一个比较陌生的工作，工程项目声像档案不同于人们熟知的普通纸质载体的档案，它的音、画、像同步的纪实性、真实性、不可复制性尚不为人们所熟悉。包括馆内的工作人员，对此项工作普遍存在认识不足，且有畏难情绪，因从未接触过，不知从何处下手，开展此项工作普遍存在信心不足、认识不足。

2.资金缺乏问题。建设工程声像档案工作需要投入较大的资金，如需配置专业的摄像机、照相机、全套摄录编设备、后期制作设备、车辆、录像带、光盘等。城建档案馆属全额拨款事业单位，除正常的人员工资，仅有极少的维持日常工作的办公经费。若想开展此项工作，资金从何而来，这是一个严重困扰的实际问题，也是一个必须解决的问题。如没有财力支撑，工作将很难启动。

3.技术人才短缺问题。声像档案工作的开展，需要配备既懂摄影又懂工程施工相关知识又懂非线性编辑等各方面较专业的复合型技术人才。据笔者对各个地级馆的初步调研，各个馆这种多面手的复合型人才普遍缺乏，现有人员能够胜任此项工作的廖廖无几。懂专业的技术人才缺失，也是开展此项工作必须破解的一个难题。

二、做好建设工程声像档案工作的措施

1.抓好启动资金的运作工作。启动建设工程声像档案工作必须有一定的财力为支撑。经省住房和城乡建设厅的多方努力，省发改委批准下发了《关于城建档案服务收费有关问题的通知》文件，该文件对城建档案管理机构利用城建档案信息资源，为社会提供档案技术咨询、档案整理、信息服务、声像档案制作、数字化处理等可收取一定服务费进行了详细规定。这一文件的出台为我们启动建设工程声像档案工作带来了契机。

通过我们积极努力的工作，取得了领导及各相关部门的大力配合与支持。建设工程项目声像档案委托制作服务收费列入了局系统联合审批，即：建设单位在办理建设工程项目审批时，必须到城建档案馆办理建设工程声像档案委托服务，没有城建档案馆签章不予审批。这样就在源头上把住了关，保证了委托服务项目办理，城建档案馆按照收费标准合理收费，启动声像档案工作资金得到了保证。

2.专业设备购置。有了第一笔启动资金，我们就开始购置制作声像档案的专业设备。通过多方咨询有关技术人员，为开展声像档案制作先后购置了专业低端水平的摄像机、照相机；配置了能够编辑制作声像档案的专业电脑，设备基本满足了初期工作需要。随着工作逐渐步入正轨，在资金筹集较充足的条件下，2010年，又购置了较高端的摄像机、照相机、编辑机，大屏幕投影仪、装备了录音室、编辑室，购买了工作用车，设备投入已基本满足目前工作需要。

3.技术人员配置。关于人员配备问题，我们采取了馆内选调人员与外聘专业人员相结合的方式。从馆内选调出比较适合此项工作的人员，又外聘了比较专业的人员，然后统一组织从事工程建设声像档案工作的人员外出学习、考察、培训，增加了感性认识，学习了声像档案摄录、编辑等基本专业知识和常识，了解了声像档案基本工作流程。自2009年5月正式进入工作状态的三年多时间，我们已对45个委托声像档案制作的工程项目进行了跟踪拍摄。

4.严格工作标准。在跟踪拍摄过程中，我们要求工作人员一定要严格执行摄录标准，25项摄录环节不能有遗漏，每天要将当天拍摄的内容在电脑上进行备份，防止出现意外资料遗失；同时必须做好工作记录，每天要将拍摄内容准确记录下来，为后期制作专题片配解说词准备好第一手素材；严格执行一栋一带标准，因为有的工程项目较大，一个项目有十几个栋号或二十几个栋号，所以必须实行一栋一盘录像带标准，防止栋号相混，出现失误。建设工程项目不同于一般的拍摄内容，工期不等人，尤其是隐蔽工程部分，一旦覆盖上，不可能再挖开重新拍摄，每个施工环节如有遗漏就不可能补拍了，因此，要求我们的工作人员要有一颗强烈的责任心和敬业精神。

5.完善后期制作。一个工程项目一般从开工前的原址原貌到整个项目的配套完工，一般要跟踪拍摄两年时间。在这个过程中，一般小的工程35分钟的录像带大约需要5盘左右，大的约10盘左右。这些素材带要存档，同时还要编辑一个15分钟左右的该工程的专题片以成品带或光盘的形式存档，这就为我们的后期制作提出了更高的要求，音、画、像等都要达到一定水准。后期制作非常关键，照片要主题明确、画面完整、影像清晰并配有文字说明；文字说明包括：工程名称、设计单位、施工单位、地点，开竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、拍摄日期、摄影者等。录像应主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、画面稳定、声音清楚；录像带盒上应标有简要说明，内容包括：工程名称、录制人、审核人及批准人；录像说明应用画面旁白或字幕表现。几年来的工作实践，使我们的建设工程声像档案工作经历了从酝酿——启动——探索——实践，直至渐入佳境。工作中尚有许多环节需要不断完善、不断学习、不断实践、不断提高业务水准。建设工程声像档案以其独特的直观、真实、准确、生动等特点，逐渐被社会广泛认知，这一新型载体的建设工程档案资料，其保存和利用价值不可替代，也必将在数字化城市的建设中得到充分体现。

三、结语

综上所述，声像档案相对于以纸张为载体的旧档案存储方式，更具客观性与真实性，在城市建设中发挥着越来越重要的作用。但是，当前建设工程声像档案工作中仍存在着一些问题，严重制约了建设工程声像档案工作的开展。对此，建设工程声像档案工作人员要采取有效的措施，做好声像档案工作，从而充分发挥建设工程声像档案的实用价值和功能效益，促进工程建设的健康发展。

参考文献：

[1]姚鸣蕾.太仓市建设档案馆城建声像档案工作探索与实践[J].兰台世界.2016（S1） .

[2]邝玲红.探讨如何做好建设工程声像档案管理工作[J].建筑知识.2016（03） .