严征

摘 要：错账是会计核算中的常见病。会计人员往往为了查找一笔错账，化去很多时间和精力。如会计在日常账务处理工作中， 出现 “账账不符” 、“借贷不平” 等问题， 这时如果方法运用得当， 就能以最快的速度查找出错账，收到事半功倍的效果。这里简要介绍一下错账的基本特征、错账种类、及错账查找的方法。

关键词：会计错账；特征；错账种类；查找方法

会计人员在记账过程中， 可能因业务不熟悉或粗心大意等， 造成账簿记录发生错误，直接影响财务账表平衡关系。如重记、 漏记、 数字颠倒、 数字错位、数字记错、 科目记错、 借贷方向记反 （反向）等， 从而影响会计信息的准确性，当通过对账发现账目不平衡或不相等时， 可根据差异数来推理发生错误的可能性， 然后据此来查找造成错误的原因。

一、会计错账的涵义及其基本特征

1.会计错账的涵义

会计错账是指账务处理上的记录、计算、整理、编表等工作违反了真实性、合法性、适当性的原则，但不包含任何不良企图，纯属非故意造成的会计过失。会计错账反映到账务上就称为会计错账。会计错误的发生，与会计人员的素质、会计人员的工作态度、单位内部控制的情况等因素有关。

2.会计错账的基本特征

从理论上讲，错误的后果，可能隐蔽某种事实，甚至影响财务状况的正确反映和资金的正确分配，但认定会计错账要掌握其基本特征。会计错账的基本特征主要表现在以下三个方面：

（1）错账的发生纯粹是一种经办人员学识不足，经验欠缺疏忽和过失的行为，没有任何不良企图。

（2）造成会计错账的的原因很多，主要形式有：运用会计原理不当造成的错误，会计人员疏忽造成的错误、会计人员对有关法规不熟悉造成的错误、单位管理混乱造成的错误等。

（3）所发生的错误违反了真实性、合法性和适当性原则，不能真实的反映经济活动情况和财务状况。

二、会计错账的种类

会计上的错误，依其内容可分为原理错误、记账错误、计算错误三种，具体会计类型如下所示：

1.原理错误。运用会计原理不当造成的错误，即在凭证的填制，会计科目的设置与运用等环节上出现的不符合会计原理、会计准则和财务制度的错误。

2.计算错误。在结账时， 计算本月合计数、 累计数、 余额时计算错误； 或计算正确， 但由于看错记入不正确数字。

3.记账错误。记账错误一般有以下几种常见现象： （1）数字记颠倒，如 18 错记为 81； （2）数字错位， 如130 错记为 13； （3）记账方向错误， 如借方错记为贷方； （4）串户， 如应收账款错记为应付账款； （5）漏记和重记。

三、查找会计错账的方法

1.除9法。若错账差额能被9除尽， 一般为数字记颠倒或记账错位。

（1）数字错位的查找方法： 如将88错记为 880， 错位的差异数是880-88= 792，它使原来的数 88 扩大了9倍， 将 792除以9， 商数为88，则88就是错位数，从而为查找错误提供了方向。

（2）数字颠倒的查找方法： 是指记账时将两个相邻的数字顺序颠倒而发生的错 误。如将79661错记为76961。第一步要确定查找的位置。将79661错记为76961，两者差异数为2700，用 2700除以9， 商为300，由于差异数为四位数，而商为三位数， 则表明发生数字颠倒是在千位数与百位数之间，由此确定了查找的位数； 第二步是缩小查找的范围。由于商数300的首位数是3， 则可判断颠倒的两个数字本身相差3， 从而揭示我们在账簿记录中， 应寻找在千位同百位数之间的下列数字， 0与3、1 与4、2与5、3与6、4与7、5与8、6与9。当查到76961这个数字时，就可以结合查阅该笔业务的会计凭证，核对其是否将 79661误写成76961，如果的确如此，则错账查找就告成功。

2.差额法。会计人员可以根据不平衡不相等的差额数， 在有关账簿中查找与这个差额数相同的数字， 以便查明是否重记或漏记账目。

（1）根据发现时的情况，分析发生漏账重账的方向。在试算平衡时发现，说明是总账一方发生漏记或重记。

（2）根据所确定发生的方向，分析并判断是漏账还是重账错误。

（3）根据查找口诀查找错账。

3.小数法。用于查找属于“元角分”小数发生的错误，为了缩小查找范围，只需将账簿上的“元角分”三位数字重新计算一遍，视其结果如何，如用上法无效， 则要逐笔核对，但仍只核对“元角分”三位数字。

4.除2法。把差错数除以2， 能除尽的， 一般是记账方向错误所致。如科目余额表通过试算后发现借贷之间相减差额为 324， 以 2 除之得商162，这时，重点核对是否有一笔162的记账凭证错记方向所造成双方差额为 324。 这类差错的规律是差错数字刚好是错记的 2 倍。

参考文献：

[ 1] 黄小莉， 查找技术性错账的简便方法， 财会研究， 2004 第12 期.

[ 2] 肖金江， 介绍一种查找错账的方法-----凭证汇总查找法.中国乡镇企业会计， 2007 年第 8 期.