数据库默认值约束的创建对图书编目效率的影响
2016-10-09徐荣全内蒙古通辽职业学院图书馆内蒙古通辽028000
科技传播 2016年17期
徐荣全内蒙古通辽职业学院图书馆,内蒙古通辽 028000
数据库默认值约束的创建对图书编目效率的影响
徐荣全
内蒙古通辽职业学院图书馆,内蒙古通辽 028000
为进一步提高图书编目效率和准确率,针对编目流程各个环节,通过建立数据库模型深入分析关系型数据库中默认值约束对编目效率的影响,用实例实验证明了利用数据库管理程序正确建立默认值约束是能够提高编目效率的。
默认值;数据库;图书编目;影响
1 图书的机编录入流程
首先要安排好图书和期刊的编目工作录入流程,然后再针对性研究各个环节对编目工作的影响。图书录入流程:
1)整理:将同一复本图书整理排列在一起,将入同一库室图书整理排列在一起。例如:入社科库和入自然科学库的分开排列。
2)制定条码:将制定好的条码按大小顺序粘贴在图书上后,将图书按条码顺序排列。
3)可依条码大小依次用扫码器将书目信息扫入编目系统(先扫ISBN码)。
4)对MARC数据能套录的套录,但对套录数据要认真核对各字段;不能套录的图书应作详尽的著录。
5)录入馆藏信息:录入复本量、登录号、条码号、收藏库室、种次号、著者号、索书号等馆藏数据。
6)设计书标并打印、粘贴、验收、入库。
2 提高编目效率方法
在准备环节首先要有序,清楚图书的归类、整理、排序;期刊的整理装订应先装订后录入还是先录入合订信息后再装订,对业务进程影响很大(另行探讨)。
1)录入环节:首先能扫码录入尽量扫码录入;……
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