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高校实验室6S管理模式探索

2016-09-29

科技视界 2016年20期
关键词:物品实验室环境

周递芝

【摘 要】为适应高速发展的经济社会和快速发展的高等教育,高校实验室管理工作需革新。6S是企业管理中较为先进的一种管理理念,成功运用于其他行业。在高校实验室管理中引入6S管理方法,对高校实验室发展起着非常重要的作用。

【关键词】6S管理;高校实验室

0 引言

实验室是高校开展实验教学及科研的重要平台,高校实验室的建设与管理,也是高校学科建设和管理水平等办学实力的重要指标。然而,传统的实验室管理方法已不能适应高校在新形势发展下的管理工作需要,因此,需探索更加科学、规范、以及高效的实验室管理方法。6S作为一种现场管理方法,在国内外著名生产企业的管理中凸显成效,随着经济社会的快速发展,6S被管理企业、社会组织、公共管理部门等引用于提高管理水平。

1 什么是6S管理

6S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机械、材料、方法等生产要素进行有效管理,它提出以实现一个整洁、干净、而又舒适的工作场所,工作环境进行科学合理的布局为目标,通过有效的制度实施,最终提升人的品质,塑造高素质的优秀群体。

6S因其简单、实用、效果显著,在日本企业中广泛推行,并被引进到其他许多国家。我国引入5S后,由海尔公司引进“安全”要素,形成了6S管理。6S管理主要内容:

整理(Seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(Seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并将其分类,放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(Seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(Seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S成果。

素养(Shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(Security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作都建立在安全的前提下。

2 高校实验室6S管理模式的必要性

高校实验室现状:实验室空间布局不合理;设备堆放、布置无序;物品及实验材料杂乱无章;通道狭窄拥堵;各种材料、物品没有标识或标识不清;设备状况未知;实验材料不分类存放;个人物品乱放;废弃物品、失效药品等不及时清理;工作时存在“寻找”浪费;整个实验室日常不清理,脏、乱、差是一种常态;存在很大的安全隐患;实验教师、实验管理员工作不尽职,学生不遵守规则等。

企业现场6S管理:车间现场宽敞明亮;整个空间布局合理;地面划线分区;通道顺畅;车间设备、物品、材料一目了然;安全有保障;每件设备、物品、材料都有清楚标识,如用红、黄、绿三个颜色标牌标识,绿色成品牌、黄色半成品牌、红色废品牌;工人操作台清爽无杂物;车间里清洁无尘;车间里次序井然;工人工作热情高,工作效率高。

对毕业生访谈,学生甲反应:“自愧我们大学生不如农民工,我们没有他们那样较好的工作习惯、良好的职业素养,甚至我们在实习期间很难适应6S管理。”乙毕业生反应:“我申请转正,领导评定我业务能力强,但没良好的工作习惯,不同意转正。确实平常我的办公用品、文件资料等都很凌乱,认为6S管理是很零碎的东西,就这样失去了我所向往的工作。”

通过对比高校实验室现状和企业现场6S管理,结合毕业生的反馈信息,高校实验室管理和企业现场管理很多方面具有共同性。因此,6S管理模式应用于高校实验室管理具有可行性和必要性。6S管理实际上就是关注过程细节的方方面面,有内涵,有形式,可操作性强,能针对性地解决高校实验室以上存在的问题。

3 6S管理在高校实验室的实施和作用

认真分析6S内涵,结合高校实验室实际情况,建立完善的《实验室6S管理实施方案》,成立组织推进进程,实行全面推行,全员参与。按照6S管理要求,对实验人员,实验设备、材料等有效管理,实现实验室环境整洁有序,安全有保证,提高实验室的运作效率和实验教学质量。实施6S能强化教师的操作技能,提高教师的整体素质,满足学生实践的需要;能培养实验技术与管理人员认真工作的习惯,提高工作热情;能培养学生养成较好的学习习惯,养成遵纪守法、认真负责、关注细节、自觉维护学习环境的好习惯,从而加强职业素养,提高就业竞争力,使学生更好更快适应以后的工作环境,缩短进入社会的磨合期。

4 结束语

6S管理模式引入到高校实验室,它将会打造一个像企业车间那样整洁、舒适、安全的实验环境,从而全面改善和提高高校实验室管理水平。

【参考文献】

[1]刘刚.用5S管理理念塑造大学生的行为素养[J].新闻大学,2007(7).

[2]姜晓武.6S管理在高校实验实训室日常管理中应用[J].软件导刊,2013,12(6):15-17.

[3]王国红,宗斌,魏建忠.用6S管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术,2007,5(2):137-140.

[4]喜俐.5S管理在高校实验室的运用[J].科技广场,2009,4:60-70.

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