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浅议企业行政管理存在的问题及改革思路

2016-09-26王宇思

卷宗 2016年7期
关键词:行政管理经济效益改革

王宇思

摘 要:企业行政管理在企业运营过程中的作用是至关重要的,目前在我国企业行政管理中出现了一些问题,这些问题直接影响着企业的经济效益的实现。现代企业行政管理对于企业的持续发展而言具有极大的促进作用,可是由于计划经济的持续影响,导致一些企业在行政管理方面还持续沿用传统的党政机关行政管理模式。因此,本文主要在分析企业行政管理现状的基础之上,分析企业行政管理所存在的问题,并提出一些改变企业行政管理现状,促进企业实现效益最大化的政策和建议。

关键词:企业;行政管理;经济效益;改革

自从我国建立并实施市场经济体制过后,不同类型企业获得了新生的机遇.不过内部行政管理事務却同步滋生许多弊端,包括既有行政监管机制内涵紊乱、基层人员贯彻执行效率不高等细节,这和上级领导行政控制态度不明确、管理绩效不高有着直接性关联.企业行政管理在企业的发展过程中起到的作用是不容忽视的,企业行政管理工作涉及到企业的方方面面,关乎整个企业的良好运作。一个企业取得较好的运营效果,在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了自身过硬的技术之外,还必须有一套行之有效的管理体制。企业的行政管理事关一个企业的兴衰,它不仅仅涉及到企业运营中的诸多细节,更是企业内部领导与各部门之间的沟通渠道,良好的企业行政管理制度,有助于企业提高管理和运行的效率,促进企业效益的最大化。

1 加强企业行政管理的意义

企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。企业行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。用社会经济发展规律,指导企业适应时代的发展,企业在生产过程中,发展思路和社会经济发展规律相适应,促进企业的健康发展。另外,加强企业行政管理,可以有效提高企业的管理效率,不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中,企业的管理效率是企业发展的关键,管理效率不断提高,就会促进企业不断向前发展。同时,也能够促进企业提高工作效率,激励员工更好地为企业服务,进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理,对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标,是促进企业健康发展的动力和源泉,是企业发展的动力以及员工工作的动力,企业行政管理,就是要营造一种和谐的发展氛围,通过有效的管理,实现企业的可持续发展。

2 企业行政管理所面临的问题

2.1 行政管理人员能力不足

目前,很多企业的行政管理人员尚且不熟悉、不了解本企业的各项业务,在日常的行政管理工作当中与企业业务部门的具体实际相脱离,制定及发布的规定难以推行或者不推行,引起企业其它部门的排斥及反感,其它部门不愿意与行政管理部门进行来往,并且存在着严重的抵触情绪,而行政管理部门也不主动改善这种不良局面,反而使不良现象越演越烈,最终使得行政管理与企业实际越来越远,行政管理效率也随之越来越低下,严重的影响了企业的发展。

2.2 管理模式单一

由于受到传统计划经济的负面性影响,在我国当前企业的行政管理工作中,仍然存在着明显的“机关习气”、“机关作风”,有着严重“机关习气”的企业政管理人员往往不会对企业行政管理的特点和企业的实际需要加以全面考虑,而是全盘对机关行政管理模式进行照搬全抄,经常搞表面文章和形式主义,严重的与企业的实际情况相互脱离,忽视了企业行政管理工作的实效性。这种行政管理模式,不仅造成了极大的浪费,并且严重的降低了职工士气及工作效率,直接影响了企业的经济效益。

2.3 主观随意性强,管理规章制度不完善

现阶段,在企业实际的行政管理操作过程当中,通常企业的领导人员存在着严重的机关习气,并且完全凭靠个人的主观意愿从事企业行政管理工作。与此同时,由于企业缺乏完整且系统的行政管理规章制度,行政管理部门缺乏明确的分工以及严谨的工作程序,甚至一些企业的行政管理部门存在有章不依、无章可依的不良状况,凡事都看企业领导人和管理者的意愿,对于重要的决策仅仅凭靠运气或者当时的主观想法,最终使得企业的管理局面混乱不堪,严重的挫伤了企业职工的工作热情和士气,造成了工作效率的低下以及资源的浪费。

3 创新企业行政管理的有效措施

3.1 加强企业行政管理,不断完善管理机制

企业行政管理不到位,就会影响企业的管理效率,不利于企业的健康发展。因此,在管理上,我们要改变以往人员冗繁、机构臃肿的行政管理状态,在行政管理上进行有效的创新,不断完善管理机制。增强企业的行政管理能力。加强企业行政管理,要做好行政管理部门的监督工作,同时,建立完善的奖惩机制,促进行政管理人员不断提高管理水平,提高行政管理工作效率。

3.2 加强培训,提高管理人员素质

企业行政管理部门是企业的一面旗帜,因此,行政管理人员的素质直接影响着行政管理效率。企业要加强对行政管理人员的培训,全面提高行政管理人员的素质,管理人员素质提升了,企业才会有活力。只有高素质的行政管理人员,才能够更好地服务于企业,促进企业健康发展。

3.3 不断规范企业行政管理模式

规范企业行政管理模式,改变传统的企业管理状况才能够有效促进企业的发展。在企业行政管理过程中,要根据企业的发展状况制定有效的规章管理制度,不断规范企业的行政管理模式,使得企业的行政管理处于科学有效的运行状态,好的企业管理需要好的制度加以管理和约束,要责任分明,目标一致,责权利鲜明,才能够促进行政管理走向正规化和规范化。

3.4 联系实际开展工作

企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以企业利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧。同时,要联系实际加强企业文化建设,培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感,提高他们的职业道德素质,使他们以身作则,带头遵守企业的规章制度;要深入各业务部门了解情况,制订符合实际并切实可行的管理制度,其中包括建立业绩考评制度,以提高企业行政管理人员的业务能力;要根据日常实际工作的特点,选拔有耐心的、有服务意识的企业行政管理人员。

4 结语

在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,加强企业行政管理的创新,才能够有效促进企业不断完善管理制度,提高行政管理水平,根据自身的特点,实现可持续发展。

参考文献

[1]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸,2008(4).

[2]柴安东.关于提高企业行政管理效率的思考[J].经济技术协作信息,2010(13).

[3]刘廷发,刘华.企业行政管理的功能特点及要点[J].甘肃科技,2008(16).

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