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关于图书馆精细化管理探析

2016-09-26张军涛

卷宗 2016年7期
关键词:县城精细化管理人员

张军涛

摘 要:随着时代的步伐,我国的科技和经济分别得到了突飞猛进的发展,使得图书馆管理工作愈来愈严格和规范,怎样在信息时代强化图书管理,合理标准的服务于读者,是每一位图书管理员日益思考的问题,本文针对县城图书馆的精细化管理作深层的研讨。

關键词:县城图书馆;精细化管理

精细化管理是基于传统图书馆管理方式上而产生的,隶属完整综合的管理系统,利用精细化管理不但能够提高图书企业的运营的效能,也可以增加推行率,进而促使图书馆管理的不同环节被改善。

1 当前我国县城图书馆管理中存在的问题

(一)管理思想过时

我国县城图书馆的管理人员思想过于守旧,无法顺应当今时代的发展节奏,跟随着时代的发展,我国县城图书馆数据化也逐步攀升[1],使得图书馆的工作软硬件得到了提升,但是管理人员依旧存有重硬轻软的思想,极度的漠视实质内容,进而忽视自家图书馆数据库的建造。

(二)管理员服务理念较弱

随着科技的不断发展,使得图书馆的管理人员运用高科技方式进行工作,现阶段我国县城的图书馆设备比较整齐,但是美中不足的就是读者较少,造成这种原因的因素是管理人员服务理念较弱,同时县城图书馆的整体经费比较少,导致读者逐渐减少,也致使图书馆内的各部门人员效能不高。

(三)综合性人才缺失

作为县城图书馆的服务人员,必须拥有优良的素质,当前我国县城图书馆比较缺乏综合性服务人才,进而导致不能满足读者的要求,县城图书馆人员的专业性较差,没有娴熟的技术手法和管理理念,因而导致图书馆读者愈来愈少。

2 针对于县城图书馆精细化管理的具体分析

(一)施行性剖析

精细化管理提出后[1],我国各大中型企业均将其纳入管理制度中,并且普遍施行,通过具体的实践表明了企业在运用精细化管理后运营效益得到了巨大的提升,其具有加快企业发展的影响,例如我国的大型企业海尔、万科等,他们在实行精细化管理后,在不同方面均得到了成长,由此可见,精细化管理在我国企业中存有一定的价值,所以,将精细化管理运行在图书馆管理中可提升其发展效率。

(二)重要性剖析

随着我国互联网的发展,使得21世纪进入了数字信息化时代,人们针对网络资源、国内外信息的掌握比较娴熟,因而人们对待图书馆服务的条件愈来愈高,精细化管理方式可作为一种解决制度融入县城图书馆中,在实行时,可以将图书馆服务人员的职责逐一的确立、精准,系统化整体过程,从而满足不同读者的要求,提升服务质量。

3 我国县城图书馆精细化管理的具体策略

图书馆管理属于专业的体系化的程序,若图书馆管理人员想要达成不同环节的精细化管理,必须将松弛化管理转向与标准化、规范化管理,既要从表面展现,也要从服务中体现。具体策略如下:

(一)完善和优化县城图书馆的管理系统和规定

图书馆管理整体系统应该在优化的同时不断健全,强化规定的管理和改造,这其中便包含图书馆管理人员应该针对服务人员的具体工作做出合理的体系建造,进一步令图书馆服务人员的工作标准化、统一化,针对与此,管理者应该在满足读者的需求基础上,对其约法三章[2],进而减少县城图书馆读者的借书等不良行为的产生。

(二)培养县城图书馆管理人员

县城图书馆的管理优与良,均由管理人员定夺,应该在拥有规章制度的基础上,加强人员的规范,只有图书管理人员具备良好的品格与素质,才能提升县城图书馆的整体服务质量,应定期针对学识薄弱和不专业的图书服务人员培训,着重于提升其服务质量和整体素质,进而提升其管理能力。

(三)积极自主的建造县城图书馆文化

县城图书馆实行精细化管理,应强化文化的建造,在漫长时期的发展中,图书馆所生成的内在精神、价值、管理理念、文化涵养、传统准则等不同于我国的大中型企业,应该在建造图书馆文化的同时[3],加强图书馆服务人员归属感,进而提升整体县城图书馆的聚合力,从而使得精细化管理在图书馆中发挥着重要的作用。

4 今后我国县城图书馆实现精细化管理后的益处

(一)减少成本,提升效益

县城图书馆实行精细化管理,可以减少整体经费花销,提升效益,传统的文献采购会浪费巨大的成本,现代的精细化管理,可以让图书馆中的设备发挥着自身的作用,满足不同读者的不同要求[4],以此细化信息库中的采购内容。

(二)强化人员服务理念

县城图书馆的每一环节工作均离不开馆员,他们需要对书籍进行采购、编辑,作出读者借、还的记录以及一些繁杂琐事,精细化管理的实行,可以让每一位馆员专注于自身的职责,也可使其针对图书的借、还进行重点管理,进而提升读者阅读数量。

(三)提高工作效率和质量

针对县城图书馆进行精细化管理和政策管理,可以使得馆内工作人员的工作效率逐步提升,作为技术部的工作人员应该将工作着重于数字图书馆建设之中,要从整体角度查鉴不同图书,进而调整、统一图书的文献,使得读者的阅读程序愈来愈顺利,从而提升馆员工作质量。

5 结束语

精细化管理的理念为持之以恒,而在县城图书馆中,作为一名认真负责的服务图书馆员,就应该善于思考和分析[5],将管理当作标准的体系工程实行探究、具体实践,以高品质的要求进行图书馆的每一环节工作,进而使得精细化管理落实到底,从而推动县城图书馆蓬勃发展。

参考文献

[1]林琳.关于图书馆推行精细化管理的研究[J].现代交际,2015(12):87.

[2]于秀芬.图书馆大流通服务模式背景下建立精细化管理模式探讨[J].农业图书情报学刊,2016,28(3):176-178.

[3]王伟.论图书馆知识与图书馆精细化管理[J].赤子,2015(12):224-224.

[4]左晓娟,张琳.求“精”求“细”,提升图书馆的管理水平--谈图书馆精细化管理的实施[J].人才资源开发,2016(6):100-100.

[5]王跃,郑李娟,王成勇等.高校图书馆能耗分析与节能精细化管理研究[J].建筑节能,2015(6):100-103,128.

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