周映雪

摘 要：首先档案馆是面向社会、面向大众、为本地区广大群众服务的信息文化中心。是按照行政区域进行划分的，具有永久保管和收集性质的档案机构。随着市场经济条件下的今天，对综合档案馆的信息资源的再开发与利用，已经变成一个重要的探讨课题，并且对于档案馆本身以后的建设和发展方向也有着十分重要的意义。

关键字：档案资源信息化；开发方法；利用

随着高科技，新科技不断涌现的今天，信息变的网络化，各类资源可以共享，人类的知识文化进程正在以前所未有的速度向前迈进，在科技信息化的今天，对于传统的档案管理与利用方式形成巨大的冲击。档案资源的管理与利用是我们的文明社会向前进步的关键所在，而如何更好的利用档案文化资源成为我们不得不考虑的事情。目前我国各类行政区域拥有档案馆3574个，其中综合类档案馆2980个，共保存着各种门类各种档案176亿多卷宗。该怎么把传统的档案资源和现今信息化网络相结合成为重点。我们应把更好的、更先进的、更科学的档案管理思想落实到各个档案馆，能更长久持续更好的为广大人民所利用为社会所服务。

1 开发利用档案信息资源的重要性

档案是记载存储和累计人类历史文明知识的书籍，承载千百年来的知识结晶。在市场经济下的今天，档案能为我们的企业，政治教育提供很好的参考，而更好的开发利用档案资源，能更高效的帮助我们取得好的经济效益和社会主义文明精神建设，并帮助我们着眼于前车之鉴，少走很多弯路，为了更好的经济发展，也是为了传承伟大的名族精神给下一代。更是我们伟大中国梦的素材与基石。

我们是一个拥有五千年灿烂文明和拥有全球近四分之一人口的国家，记载的档案种类之多，跨度之长，储存之分散如何高效管理利用这些档案？可见档案管理任务之重。所以我们应把这些思想具体的落实到各档案部门作为中心任务，让人们为之努力，开发高效、信息化的档案管理模式能符合信息化、网络化今天的人们服务。

2 开发利用档案信息资源的方法和途径

首先我们要优化和改善信息资源的结构，建立系统的信息资源体系。档案部门在信息收集工作的时候就应扩大征集的信息种类、信息来源，保证信息的真实性、完整性。档案馆应有完整的、分工明确的管理体制。能高效的管理本馆的档案，从收集到整理在到存储，都应落实到各部门的各职员，专人专项。

（一）档案的收集

档案馆在收集档案时不要单一依赖现有的传统方法，要合的理结合网络上的资源，并主动联系各其他档案馆、图书馆、博物馆、以及民间个人和社会收藏人士手中的资料，扩大收集的范围和种类，于其建立长期的友好往来保持联系，并建立一些资源共享平台方便之间互相交流与学习。对收集到的资源信息进行有效正确的甄别，保持档案的真实性，合理性。不一味的追求馆藏的数量，更要保证质量的原则。

（二）档案的存储

档案的数量是在与日俱增的，种类繁多，而且数据极其庞大，这就对存储带来了一定的难题，很多的档案馆存储设备落后，存储方法单一，我们要尽可能的运用现代科学技术特别是计算机网络技术，改变原有的存储方式，重要文献都需要录留电子版并配有相关的图文。同时提高档案的录入速度，我们可以利用现代技术对书本类的档案进行扫描转录或摄录保存。对于需要传统存储的资料，进行明确的分类，和关联性摆放，并配有相应标识。方便档案用户进行查阅、寻找。线上的存储，我们应优化存储的资料目录，结构，对档案检索工具进行优化，提高检索工具的速度，能保证流畅的浏览与快速的检索。

（三）档案的利用

首先我们可以通过政府机构，教育机构和关联性质的机构网站搞好档案的宣传工作，真确的宣传档案用途，为档案信息资源的开发利用创造良好的社会条件和利用价值。在宣传的过程中向人们说明档案的人文价值和经济价值。能让档案更好的被人们所了解，和被更广泛的正确运用。而且要不要盲目宣传，要有针对性的去宣传才能物尽所值，高效的被利用。不要只针对团体，教育机构，政府部门宣传还要让普通民众有所受益。同时需要宣传、普及《档案法》保证档案被合理合法的运用，处理好保密与利用，为档案的开放利用提供有力的法律保障，构建和谐的档案社会环境。宣传中更要从少儿入手，让孩子们从小就知道档案用途，提高档案知识普及度，并为以后的档案工作有所贡献。

（四）档案的人才

目前我國的档案馆更多的是在起到档案的收藏作用，档案馆的工作人员并没有很好的服务大众推广档案信息资源的意识，并且工作内容相对安逸、安于现状没有接收先进的档案管理信息资源技术。

现代的科学技术已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，各类的电子文档，云存储，电子档案管理，线上查阅与检索。这都需要一批专业的高素质的档案人才。好的档案专业人才能利用现今的电子信息资源技术更好的管理档案，从而减少传统档案管理需要的大量人力，物力和财力，也能更高效的服务大众。因此我需要高度重视专业人才的培养，在一些专业院校开设相关课程，课程需要能培养学生对档案的兴趣，和知道档案的重要性。以及未来的档案信息资源管理与利用的发展方向。要有针对性的课题，让同学们去研究。当然除了人才，国家也应对档案馆本身投入一定的精力，财力，积极改善档案馆的信息化资源建设，计算机网络建设，为人才创造有利的工作条件，才能让人才有用武之地，更好的服务与档案工作。

3 总结

从长远看如今的计算机网络科学技术对我们的档案文化资源的开发利用是一次质的推进，我们要把这当成一种机遇，档案馆应该牢牢抓住这次机会，趁早抓住这次机会，让现今的高新技术和档案资源相结合，让档案文化信息资源被更好的开发和利用。对推动国家的经济发展，社会人文环境发展，社会文明进步都起着很好的促进作用。

参考文献

[1]王旭东. 论档案文化资源的开发利用[D].云南大学，2013.

[2]张虹玲. 档案文化资源的开发利用探讨[J]. 城建档案，2016，01：26-27.

[3]王哲. 论档案文化资源的开发利用[J]. 才智，2013，36：340.