陈坤　王艺丹

摘 要：随着我国科学技术的快速发展，事业单位中的档案管理也出现了比较大的变化情况，事业单位中的档案管理情况由原有的传统方式逐渐向信息化方向发展。但是在这一发展的过程中，事业单位中的档案管理信息化建设情况也成为我国众多人群所关注的重要内容。因此本文重点阐述了我国事业单位中档案管理的特点，并且在环境方面和使用查询方面的优势着手研究，了解到当前我国事业单位档案管理工作的现状，以此提出在未来的发展过程中深化事业单位档案管理信息化的重要方式，以期能够促进我国事业单位档案信息化管理的进展，为我国事业单位的工作提供有价值的改革建议。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

现阶段我国处于信息化的时代，这样的情况为我国各个行业中的工作效率提供了良好的保证，同时也促进了我国经济水平的发展，促使我国不断向信息化方向发展。这种情况对于我国事业单位中的档案管理工作也是同样适用。现阶段虽然我国在档案管理信息化方面已经有了一定的研究成果，并且取得了良好的成就。但是与西方发达国家相比较，还是存在一定的缺失，因此在未来的事业单位档案管理方面，还需要采取更加有利于事业单位发展的措施，这样才能够促进事业单位的快速发展。

1 事业单位中档案信息化管理的特点

（一）环境方面的优势

在早期的时候，我国对于档案的管理一般情况下是以纸质为主要的媒介，并且使用人工录入的方式，进行档案的记录。这种档案的记载存在着非常多的劣势，例如：纸张比较薄，时间久了容易变脆，需要再次录入档案，这样的情况会给信息的采集、存储等工作带了非常大的困难。现阶段信息管理工作能够有效的利用电子平台记录档案内容，同时也能够加强档案信息的管理，这样的方式能够在本质上改变信息管理的方式和途径，这也是信息化管理中非常主要的特点[1]。

（二）使用和查询方面的优势

档案管理工作是事业单位中非常重要的组成部分，因此其信息化建设也有着非常重要的作用。那么在这项工作中如何能够正确而高效的管理和运用资源，实现档案管理的存储和运用，把资源的共享性达到最高，也是现阶段事业单位中档案管理需要重点考虑的内容。传统的档案管理过程中，在使用和查询两项工作上存在着非常多的问题，例如：纸张比较容易老化，查询的手续非常复杂等情况。因此为了能够最大限度的提高档案资源的利用效率，简化查询过程中的主要流程，信息化档案管理都能够发挥出自身的作用。

2 我国事业单位档案工作现状以及任务

现阶段我国事业单位中的档案管理工作在逐渐趋向成熟，但是为了能够保证档案管理工作的科学化和规范化，还需要了解到这项工作的发展现状。同时还需要意识到其中存在的问题。传统的档案管理工作中，一般会选择纸质版的资料填写方式，这样的情况会导致档案工作的更新周期比较长，影响资源的共享。而档案管理工作的信息化，能够提高和完善事业单位工作的规范化，同时也能够加强档案的保密性工作，因此现阶段我国事业单位的档案管理工作还需要尽快实现信息化管理[2]。

3 深化事业单位档案管理信息化建设的主要策略

（一）提高管理人员的素质

在我国事业单位中的档案管理信息化情况来看，提高工作人员的工作能力，是其中非常重要的一项内容。提高相关管理人员的准也素质还需要强化相关人员的计算机技术水平，以及综合素质的培训，这样才能够培养出实际工作中需要的仁慈啊，同时还需要建立起工作人员的考核制度，这样有利于提高人员的整体素质，培养出符合信息化建设的可用人才。

（二）加快档案管理的硬件建设

为了能够高效的保证所存储的仔细聊，并且保证其使用性能的稳定，不受到外界硬件设施的破坏，事业单位中的硬件设施建设是非常重要的工作。因此事业单位中为了能够完成硬件的建设，还需要加大投资的力度，这样不仅有利于档案工作的管理，同时也能够有效的保存档案和资料。所以在这项工作中需要充分的发挥电子硬件的重要性，对于事业单位整体工作都有着非常重要的现实意义[3]。

（三）完善软件的开发

事业单位中所需要做到的就是，提高其中档案管理的信息化水平以及工作的效率，因此加强档案的信息化建设，在发展和完善档案的管理工作所需要的硬件设施同时，还需要强调软件的使用，这样相互配合的发展方式能够更加良好的促进事业单位的发展。

（四）制定合理的档案管理總规划

为了能够良好的促进事业单位中档案信息化工作的协调发展，事业单位中相关的工作人员还需要注意到档案信息化系统的灵活定，制定出档案管理信息化的总规划内容。同时需要充分的考虑到事业单位中实际的人才需求，并且构建出符合现阶段经济发展的网络管理模式。

（五）建立实用的档案信息管理网站

事业单位在进行档案管理的工作过程中，还应该建立起相关信息的网站，这样对于事业单位档案管理信息化发展具有非常重要的意义。档案信息网站的建设，能够实现信息资源的共享性，并且有助于人们选取具有升级能力和开发功能的信息管理系统，这样也能够促进信息管理系统的更新。同时事业单位还需要选择适合本国的网站内容，这样更加能够实现档案的更新换代，有利于数据的管理和操作。

4 结论

根据以上内容能够看出，我国的事业单位中的档案管理工作对于优化事业单位的发展，促进事业单位工作的进步有着非常重要的作用。然而现阶段事业单位中的档案管理信息化工作所涉及的内容相对还比较多，并且是一项非常复杂的工程，这些情况非常不利于事业单位中档案管理的建设。因此还需要加强其信息化建设，并且针对这项工作重点展开研究，充分的把信息化和事业单位中的档案管理工作相互结合，这样也能够更加有利于事业单位的发展，促进我国事业单位的进步。

参考文献

[1]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013，03：290.

[2]赵丹.浅谈事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].城建档案，2015，11：23-24.

[3]周晨.浅谈事业单位档案管理信息化建设——以动物卫生监督部门为例[J].农村经济与科技，2016，03：167-168.