钟捷楠

摘 要：人事档案管理是疾控机构人力资源管理工作的重要组成部分，做好人事档案资源管理工作对于提升疾控机构人才配置水平，提升疾控机构办事效率与服务水平有着重要的意义。信息化技术的应用，大大提升了疾控机构人事档案管理工作的效率与质量，积极探索人事档案管理信息化建设策略，是当前疾控机构认识档案管理人员的重要任务。本文在阐述疾控机构人事档案信息化建设意义的基础上，就如何有效开展疾控机构人事档案管理信息化建设工作提出了一些对策，以供参考。

关键词：疾控机构；人事档案；信息化

疾控机构人事档案是在疾控机构人事管理活动中形成的，用来记述和反映个人经历和德才表现并以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。疾控机构人事档案管理工作就是对疾控机构人事档案进行收集、整理、归档、保存、统计、利用和开发的一系列活动。人事档案管理工作在疾控机构的建设与发展中发挥着重要的意义，高水平的人事档案管理工作，能够为疾控机构人力资源配置与管理活动提供可靠的决策参考，促进疾控机构人力资源配置合理性的不断提升。信息化背景下，积极开展人事档案信息化建设活动无疑是提升疾控机构人事档案管理水平的重要途径。以下将对信息化建设在疾控机构人事档案管理工作中的意义与实施对策进行分析。

1 疾控机构人事档案信息化建设的意义

疾控机构人事档案信息化建设的意义主要体现在以下几个方面：一是提升疾控机构人事档案管理效益。以往落后的人工管理模式制约了人事档案管理的效率和质量，使得疾控机构认识档案管理效益偏低，不能充分满足疾控机构人力资源管理活动的需要，信息化管理模式的应用解决了这一问题，使得人事档案管理的效益大大提高；二是促进了人事档案资源的流通和共享。智能化、信息化的管理模式，使得人事档案信息的流动更灵活，档案资源的共享方式更多元化，更好的满足了人事档案资源需求者的需要；三是提升了疾控机构人事决策质量。信息化管理模式下，疾控機构人事档案资源的数量充足、种类齐全，格式规范、内容准确，能够为人力资源管理者和疾控机构各级领导提供可靠的决策依据，进而使得人力资源管理及疾控机构其他决策的合理性和可行性进一步提高，有助于促进疾控机构管理水平和组织效率的不断提高。

2 疾控机构人事档案管理信息化建设策略

为有效开展疾控机构人事档案管理信息化建设，可采取以下对策：

2.1 提升人事档案管理人员信息化管理意识

一支具备信息化管理意识的人事档案管理队伍，是保障疾控机构人事档案管理信息化建设科学、有序开展的重要基础。因此，人事档案管理信息化建设的第一步就是提升人事档案管理人员信息化意识。对此，人事档案管理部门应积极开展信息化知识、技能培训教育活动，以专题研讨、专题讲座、知识考核、技能测试等方式鼓励人事档案管理人员自觉学习信息化管理知识和技能，并结合其他单位先进经验和案例，宣传信息化管理在人事档案管理工作中的应用价值，以提升人事档案管理人员对信息化管理的认知水平和认可程度。

2.2 构建和完善信息化管理平台

随着我国疾控机构信息化建设水平的不断提高，绝大多数疾控单位已经具备了较为完善的信息化管理网络和相应的现代化设备，这为人事档案管理的信息化建设打下了良好的物质基础。在此基础上，人事档案管理部门应通过购买、聘请专人研发等途径建立人事档案信息化管理平台，及相应的数据库，并不断强化对信息化平台的扩展、漏洞修复、安全维护等活动，从而为

2.3 强化人事档案管理人员素质建设

近年来，疾控单位业务日趋复杂化，人事档案的内容和类型繁多而复杂，且档案信息均处于不断变化的状态中，对人事档案管理人员的从业素质提出了较高的要求。而信息化建设的开展，更是对人事档案管理人员的信息化知识水平、信息处理能力、数据安全维护能力、应变能力等提出了极高的要求。对此，疾控机构人事档案管理部门除了要积极引进信息素质较高的档案人才之外，还应鼓励人事档案人员通过外出考察、继续深造、集体学习等途径不断学习信息化管理知识和技能，使其实现由人事档案管理员向档案信息管理员的转变。

2.4 强化对人事档案信息的利用

人事档案信息化管理以提供利用为目的，只有使人事档案资源得到充分的利用，才能使之发挥自身价值，同时使人事档案信息化管理工作发挥其应有的服务职能。为了强化对人事档案信息的开发与利用，可、人事档案管理信息化建设工程中应强化对关键信息的录入、统计、分析，从而在建立完整准确的档案信息库数据基础上，对人事档案信息按照不同的分类，进行表格化、图示化的数据分析，按月、季、年形成综合报告或简要报告，将人事档案的基本类型、数量，以及疾控机构人力资源的基本情况、变动规律等进行展示，这一方面使人事档案信息化资源的利用价值被充分挖掘出来，另一方面也为人力资源管理部门和疾控机构领导的管理与决策活动提供了可靠、准确的参考信息。

3 总结

综上所述，信息化技术在疾控机构人事档案管理工作中的应用有着重要的现实意义，结合实际积极开展人事档案管理信息化建设，是提升疾控机构人力资源管理水平，促进疾控机构健康发展的必然选择。在此背景下，疾控机构人事档案管理人员应在深刻认识信息化建设意义的基础上，通过提升自身信息化管理意识，创建和完善信息化管理平台，强化自身素质建设和提升信息化人事档案资源有效利用率等途径开展人事档案管理信息化建设。

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