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快速完成工作的20个技巧

2016-09-20

当代党员 2016年16期
关键词:工作效率

工作繁重,效率低下,熬夜加班,压力很大。怎么办?

以下这20个实用技巧,对解决拖延症、焦虑症、工作效率低下都很有效,你不妨试一试。

1.确定最重要的事

每天早上或者前一天晚上,列出今天要做的三四件最重要的事情,先完成这些。

2.早起半小时

早起半小时,就等于一天多了极富成效的30分钟。

3.“先吞下青蛙”

你最不愿意做的事情,最先做,剩下的这一天就不可能更糟糕了。

4.重视“大家伙”

你一直做的大项目,每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。

5.清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。如果需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档,清空你的收件箱。

6.随时记录

好记性不如烂笔头。用纸或电脑作记录,你的大脑留出来思考。

7.80/20原则

大部分的成就来源于小部分的实际工作,找出你工作最关键的部分,把精力放在那上面。

8. 50—30—20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右时间)上;剩下的20%时间花在那些只可能在将来的90天影响你的事情上。

9.(10+2)×5

用10分钟迅速工作,中间休息2分钟,每小时这样做5次,让你始终集中在工作上而不会疲惫。

10.批发处理

把类似的工作放到一起来做。例如,专门用一个小时来处理留言、电话、邮件等日常工作。

11.待处理的事要分轻重缓急

去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要的事情变得紧急,尽可能快地完成那些重要但不紧急的事情。……

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