任天琪（天津城建大学综合档案室，天津，300384）

档案元数据核心集内部要素及关系研究*

任天琪
（天津城建大学综合档案室，天津，300384）

现代档案管理工作趋向全数字化管理，数字技术为档案发挥历史记录功能创造了绝佳条件。但时至今日，各种档案管理系统的实现效果欠佳。文章借助“关联数据”分析找出档案元数据核心集的内部要素，建立起要素之间的“关联关系”，并利用这些关系建立起一个可以呈现真实历史面貌的档案管理系统。

档案元数据核心集关联数据关联关系档案资源整合档案管理系统

1　建立档案数据间关联关系的必要性

现代档案管理逐渐趋向档案的资源知识管理，档案管理者也正在向知识管理者转型［1］。各种类型的档案资源都在依靠现代化技术和设备进行数字化，并加以利用。但即便如此，在很大程度上档案利用效果还是难以达到人们的期望。当前，档案著录基本上还是沿袭传统思路，以档案内容特征和形式特征为主，这种著录方式可以较好地解决档案实体查询与检索利用，但是并没有将档案记录历史的功能很好地展现出来。造成这一结果的主要原因之一是，在档案管理系统中，各种档案元数据只是简单地著录，“单摆浮搁”在系统中，没有建立起数据间的关联关系。

因为每份档案不是孤立存在的个体，我们不能认为档案是单一的知识点。档案之间存在着一定的有机关系，是一个连续的生命体。如要有……