文/王冠西 赵春 张瑾 龚磊 沈富可

华东师范大学以数据流视角打造工作流

文/王冠西 赵春 张瑾 龚磊 沈富可

华东师范大学将工作流引入信息系统建设中，通过“流程再造”，重新梳理各管理部门间的业务流程，这是高校信息系统建设的一种新视角。

本文从高校信息系统建设角度入手，将工作流引入高校信息系统建设中。通过重新梳理设计多个业务部门的业务流程，利用流程优化中的工作流技术，使高校各部门间的信息系统实现无缝集成。加强部门间信息系统的数据共享，提高高校各部门的业务执行效率。以华东师范大学研究生出国（境）申请系统为例，剖析基于工作流的高校信息系统建设过程中技术实现思路，以及实施过程中遇到的问题和对策。

高校信息化建设的新动向：数据流与工作流

1.高校信息化的困境

当前，大多数高校信息化建设缺乏统一论证及规划。各管理部门为提高工作效率，实现无纸化办公，建立了相对独立的信息管理系统。但这些部门在建设自己的信息管理系统时，往往没有经过学校的统筹规划，所采用的软件系统、数据标准都不统一。在全校范围内人为地形成了一个个信息孤岛。这些孤立的信息系统所产生的数据只能提供给管理部门内部使用，无法实现数据流的共享。比如，财务系统和教务系统中的教师个人信息都应该由人事系统中提供，而人事系统中教师工资信息又应该由财务系统来提供。……