文/广东省输变电工程公司　苏珊珊

风险管理视角下的电子档案数据迁移探究

文/广东省输变电工程公司苏珊珊

笔者通过应用风险管理理念与方法，对电子档案数据迁移工作中存在的“风险因素”从管理层和技术层两个层面、从法规政策、组织机构、参与人员、实施方案、迁移方法、软硬件设备和电子档案本身七个方面进行识别与分析，进而提出风险预控的相关措施，以期能够避免或降低电子档案数据迁移导致的损失。

风险管理；电子档案；数据迁移

随着信息技术的飞速发展，电子档案数量正呈几何倍数增长，然而这些数量巨大的电子档案也面临着技术发展带来的软硬件系统优化升级、物理存储载体失效、文件格式变化等因素的威胁与挑战，电子档案的长期保存正越来越受到人们的关注与重视。相较于保存软硬件技术、更新、仿真、封装等方法，数据迁移无论是在管理成本还是在技术应用方面均具有较为明显的优势，因而成了目前主流的电子档案长期保存技术。

风险管理作为一门专业的管理理论与方法，强调通过采取预防手段来避免或降低风险损失，现已在电子文件与档案管理领域得到了一定的理论探讨与实践应用。鉴于此，笔者从风险管理的视角出发，对电子档案数据迁移工作进行了一些探究，以期能够对其实践工作有所裨益。

一、风险管理视角下的电子档案数据迁移概述

所谓电子档案数据迁移是指将源系统中的电子档案向目标系统进行转移存储的方法与过程，既包括了存储环境的改变，也包括了应用技术的更新。……