靳丽娟

摘 要：随着国内人事制度改革工作的不断深入，人事档案的利用率也迅速提高。加之当今互联网和信息技术应用的普及，计算机管理技术也不断深入各层管理，档案已不仅仅以单一的纸质形式存在，而将会以各种形式的电子文件形成信息化管理。本文以人事档案的定义及内容为出发点，简要分析了我国人事档案信息管理工作中出现的问题，并对人事档案的信息化管理提出了几点针对性的建议。

关键词：人事档案；信息化；管理

人事档案是全方位的考察一个人各方面的重要依据，亦是管理人才的凭据，是一个人从出生到生老病死都有记载的信息来源，它关系到每个人的切身利益。人事档案管理工作的顺利进行有赖于人事档案信息化管理的合理规划，甚至影响到每个人的升迁发展、享有社会福利权利等各环节。对人事档案进行信息化管理，希望通过建立人事信息数据库形成个人电子档案、引入人事档案管理软件，加快信息化管理进程、通过网络和计算机辅助进行管理等手段，以及人事档案工作者的不断探索和实践，进一步改进人事档案管理工作，增强人事档案管理的科学性，使之更好的服务于社会。

一、相关概念界定

（一）人事档案信息化管理

人事档案信息化管理主要是结合网络信息化技术和档案管理软件，对人事资料信息进行管理的过程，是源于高科技软件以及高速度和大容量硬件基础之上的一种新型的人力资源信息管理模式。……