马震安

从这些数据表中，不难看出，每个表中的数据排列并没有什么规律，各个表之间也没有什么内在的特别联系。如果想将这些表中的数据汇总到一个表中，最笨的方法，就是将各个表中的数据复制粘贴到一个表中，然后再在这个表中进行分类汇总。显然，这也太费事了。用公式汇总吗？每个表中的数据有相同的也有不同的，要写一个适合的公式，着实不是普通人所能胜任。用VBA代码吗？那就更不会了。其实，利用“合并计算”就能轻松搞定多表汇总。

首先，建立一个名称为“汇总”的工作表，选中A1单元格；然后，点击“数据”选项卡“数据工具”处的“合并计算”按钮，在弹出窗口的“函数”处选择“求和”，在“引用位置”处，选择“1号库”工作表中的数据（即A1：C5），点击“添加”按钮；再次点击“引用位置”处的红色箭头，选择“2号库”工作表中的数据（即A1：C6），点击“添加”按钮；依次类推，将3号库、4号库中的数据全部添加到“所有引用位置”中。在“标签位置”处勾选“首行”、“最左列”（图2）。

所有引用位置添加完成后，确定，这四个工作表中的数据就按“产品名称”汇总到了“汇总”工作表中。汇总后的表格缺少“产品名称”标题，这时，可以自己输入到A1单元格中，并可以根据需要对表格进行美化（图3）。