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内部控制与流程优化的异同关系

2016-08-23高垚

新会计 2016年7期
关键词:动作效率成本

高垚

目前很多企业的内部控制建设是从“业务流程”的角度编制“内部控制手册”,梳理“管理制度”。然而,从很多企业反馈的实际效果来看,流程梳理、手册编制、制度修订并没有达到预期。如何实现内部控制流程优化或流程再造?笔者认为,必须从实务的角度对流程和内部控制的关系作出准确的定位和理解。

流程中动作的属性

为了更好地理解内部控制与流程关系,需要对构成企业业务流程的动作进行深入审视。在企业的流程实践中,可以将所有的动作分为两类属性:一类称为效率性动作,另一类称为控制性动作。效率性动作是指为了完成某个业务所必不可少的一些动作;控制性动作是指流程中后续加入的防范风险的动作。每个流程中都同时包括了效率性动作和控制性动作。

效率性动作和控制性动作本质是一对矛盾体。效率性动作强调业务的尽快完成,因此,目的是企业经营效率的最大化,但是带来的后果是企业经营风险的最大化;相反,控制性动作是为了防范企业的风险,因此,目的是企业经营风险的最小化,但是同样带来后果是企业经营效率的最小化。

如何理解流程的规范化

从企业的操作实务来看,伴随企业产生有了流程,企业的日常经营和管理活动是由很多流程构成。其中,有些流程称为隐形流程:即企业没有用明文进行规定,没有用图表进行体现的流程,这些流程看似规律,却既不固定也不统一,不同人的操作可能并不一样;……

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