唐 敏

（广西壮族自治区水利厅，南宁 530023）

Excel在防汛抗旱素材管理中的应用

唐 敏

（广西壮族自治区水利厅，南宁 530023）

介绍了如何运用Excel对防汛抗旱素材管理日常信息进行提炼、加工，分类分项存放Excel表素材库中，并以防强降雨通知为例，论述了Excel的VBA编程功能设计防汛抗旱素材管理应用程序的方法。

防汛抗旱；素材管理；Excel；VBA

0 引言[1]

对广大防汛抗旱工作者来说，防汛抗旱工作汇报、通知等的编写是一项日常工作，为了使论述的问题更加具体、形象，以达到警示或示范作用，在编写过程中常常要以事实为依据，引入实例进行论述，或者一些重要的讲话等，因为丰富的素材可以让写出的内容贴近实际具有较强针对性。在防汛抗旱日常工作中每天都要面对和处理种类繁多的信息，很多重要信息、素材往往淹没在这些繁杂的日常信息堆中，如果没有及时提炼并进行必要管理，很多有价值的信息、素材将被淡忘，当需要采用时却因细节模糊等而无从下笔，可以说，防汛抗旱工作信息、素材的有效管理是一项非常必要也是非常重要的工作。

Excel是常用办公软件，有较好地应用基础，具有电子报表的优点，还支持VBA（Visual Basic For Application）编程。在Excel中，数据是一个相关二维表格，相当于一个数据库文件，通过VBA对表格进行处理，并利用Excel程序可视编程环境进行输入输出，可构造一个数据库的应用程序。本文以Excel作为工具，阐述防汛抗旱素材管理及应用的一些做法和体会。

1 对素材进行分类、分项等结构化处理

防汛抗旱工作中编写防御工作通知是重要内容，本文建立sheet1、sheet2、sheet3等3个表格分别存储强降雨防御、台风防御、干旱防御素材及相关工作信息，可视为3个素材数据库。……