张利平

（中国国家博物馆）

浅谈博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现

张利平

（中国国家博物馆）

随着现代化建设的快速发展，以及信息化、数字化、网络化进程的加快，互联网时代的到来，基于浏览器B/S软件模式开始应用到工程项目档案管理系统中。不仅实现了工程档案资料的信息化、自动化，提高了工作效率、维护效率，而且也使得档案资源在有效、安全的范围内得到共享，便于检索与查询等服务，充分发挥其使用价值。论文以国家博物馆工程档案管理资料为例，浅显且具体地介绍了基于B/S软件模式开发的工程档案管理系统的设计与实现。

博物馆；工程项目档案；档案管理系统；B/S软件模式

【Abstract】With the rapid development of modernization, informatization, digital and network, B/S mode software based on Web is applied to the archives management system. It not only can realize the informatization, automation of engineering archive, improve the efficiency of working and maintenance, but also can make the engineering archive sharing with the scope of safety, and giving full play to its value, etc. In this paper, the design and implementation of archives management system for the national museum of China can be introduced concretely.

【Keywords】museum; engineering archive; archives management system; B/S mode software

1　引言

工程项目档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收、结算等工程建设及工程管理过程中，形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体资料，它记载着建筑物所有的建设活动，是工程项目建设过程中重要的信息资源，而且在建成投入运行使用阶段，以及日后的维修维护保养等活动中都将会发挥着重要的作用[1-2]。

工程档案资料种类繁多、数量庞大、专业性强，不仅包含上级批准文件、往来回复文件、各政府部门的审批文件、工程相关的会议纪要、律师事务所有关文件等综合性文件资料，而且还包含工程相关的土建建设、水、电、设备安装以及装修修饰等各种施工文件资料；同时，还包含各类竣工图，如建筑工程竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、给排水竣工图、采暖竣工图、电气竣工图、智能建筑竣工图、通风与空调竣工图等。……