□张 倩 宋 歌

浅议文物库房数字化管理工作
——从郑州市文物考古研究院文物库房数字化建设说起

□张 倩 宋 歌

河南省省会郑州，历史悠久，文化遗产极为丰富。郑州市文物考古研究院主要负责郑州市五县（市）六区的文物保护、考古调查、发掘、研究及古代建筑保护与文化遗产规划设计等工作。

随着城市建设的发展，考古发掘项目增多，文物出土量也在与日俱增，这对文物入库收藏工作提出了新的要求。20世纪90年代，通常的做法是：文物入库只需填写文物入库凭证点交即可。这就造成了完整文物与出土陶片相混合、存放零乱的现象，在进行报告整理时，出现文物查询、提取不便等问题，以致不能够清楚、准确地找到所需整理文物的存放位置，不能够了解文物器型、完残的情况。虽然后来建立了文物发掘品账册和采集品账册（图一），但仍旧不能够详细地了解该发掘单位出土文物的具体资料。

图一

一、文物库房传统模式管理现状与问题

就郑州市文物考古研究院文物库房管理来说，从最初文物出土后的修复、绘图、照相，到入库登记、编号、上架、手工登记造册，有一套严格的工作流程。但是，随着文物库存量的增大，业务人员研究、提取文物需求的增多，出现了文物查找不便、耗时耗力、丝毫的人工误差就会增加查询和核实难度等问题。郑州市文物考古研究院现有正式入库藏品6.4万余件套。在实际工作中，为尽量避免与实物的多次接触，强化文物保管的安全性能，需要利用信息技术手段，不断提升文物库房管理工作的水平，进一步改善文物库房管理的科学研究工作条件。“我们必须有很强的现代科技与创新意识，努力掌握和发展各种现代化手段。”[1]加快库房管理的信息化建设，推动库房管理水平和业务水平的提高，是摆在我们面前的一件大事[2]。

二、文物库房实现数字化建设的步骤和意义

首先，文物入库时，要认真、准确地填写文物入库凭证点交。

图二

其次，在登录纸质账册的基础上，建立文物发掘品与采集品电子账册（图二）。实现文物藏品资源信息数字化的初步应用，以帮助我们更全面、更深入地揭示藏品的历史文化内涵，提高藏品的利用效率，相对缓解文物入库管理中出现的问题，缩短提取文物的时间。尽管如此，但仍未收到文物基本文字信息与图像资料同步查看的效果。

最后，建立可移动文物信息登录平台和数据库。

文物普查是科学保护和利用文化遗产的基础工作，对可移动文物进行全面调查登记，采用了地毯式清查的方式。2014年，开展的“全国第一次可移动文物普查工作”，将文物数字化管理建设推向新台阶，为文物藏品资源在人为和自然灾害中受损的情况提供了充分的信息依据，大大减少了国家财产的损失，确保文物藏品的安全和管理工作有效运行[3]。按照文物登记、测量、录入、摄影四人成立一组进行工作，基本流程为：文物提取下架—账册核对—测量—称重—电脑录入—照相—入库上架—照片名称修改—软件文字资料与图像资料合成 —上报国家文物局信息平台。

2015年年底，完成此项工作任务后，不但能从国家文物局文物信息平台上查找到文物信息，还能够通过文物录入离线软件查找文物信息，包括文物的时代、质地、尺寸、重量、入藏时间等基本情况（图三、四），并能按照藏品分类对所需文物进行筛选，有效地减少了库房文物查找时间和对文物再次照相、提取的损害。

建立可移动文物信息登录平台和数据库，实现文物信息资源的整合利用和动态管理，保证了藏品有档可查、有据可寻。

图三

图四

三、文物库房数字化建设趋势

在可移动文物普查所奠定的基础上，考古院文物库房数字化建设和管理日趋完善。

1﹒统一模式分库房单独管理。以往考古发掘单位的文物存放，是按照文物出土日期和出土地点集中放置的，未按器物类别分类，也未按墓葬、灰坑等遗迹出土单位分类。同时，受库房条件的限制，多是办公室或展室改为文物库房，故文物不能够统一存放，造成查找上的难度，往往查找一个发掘单位，因其不是同年度所发掘，要进入多个库房找寻。郑州市文物考古研究院实行统一模式分库房单独管理后，每一个文物库房都按单独账号来设立，一库一号，每一账号中有该文物库房所有文物的基本信息，包括文物图片、存放位置、发掘日期、入藏日期、发掘人员等。实现一库一管理，做到库库账、物明了，保证文物存放位置无变化。推行文物库房网格化管理统一模式，有利于文物出入库管理以及在库房整修与搬迁中确保文物安全。

2﹒文物出入库登记的数字化管理。将业务人员因科学研究工作需要提取文物绘图、照相、修复情况等资料实现数字化管理。将文物提取信息录入数据库，详细地记录提取文物的时间、人员、完残状况等信息，并能实现电子签名记录。

3.高效完成数字化建设所需准备的条件。为收到统一模式分库房单独管理的最佳效果，需要在可移动文物普查所采集的文物基本信息中，补充工地领队、入库人、出土地点、文物存放位置等内部信息，使文物存放位置同文物基本信息统一起来。从数据库中分账号、分库房确定文物位置，直接找寻，最大限度地缩短工作流程，提高工作效率。

在信息化时代里，“文物数字馆系统”的实施，有利于正确处理藏品的保管、利用和研究之间的关系，使文物藏品更好地为不同领域和部门服务。充分展示其丰富的历史文化内涵，增强了对文物藏品的保护，促进了科学研究工作的开展[4]，“文物数字馆系统”已成为考古发掘单位中文物库房管理的佼佼者。

注释：

[1][3]张文彬：《大力推进文博系统资源数字化建设》，《中国文物报》2001年7月22日。

[2][4]蒋明明：《加强数字化建设提升文物库房管理水平》，《东方博物》第十九辑。

（作者单位 郑州市文物考古研究院）

[责任编辑 秦秀林]