范明++陈佳秀++郑琎

摘 要：在信息化大数据的背景下，高校人事管理信息化建设想要跳出效率“天花板”，需要着重关注流程再造、数据集成和系统优化，致力于教职工体验、构建校院两级人事系统链接、统筹规划顶层设计等高校事务管理的改善。

关键词：高校人事管理；信息化；系统优化

“效率”只是人事管理信息化的初级目标

1.初始阶段—人事档案电子化、数据化阶段，能够提供基本的查询和统计功能

在人事管理工作中，高校教师专业技术职务评聘、工资变动等工作需要大量的信息存储和统计。在此背景下，高校人事管理工作的特点催生了人事管理信息化建设的开端，旨在将繁杂的人事档案电子化、数据化，初步形成可以提供基本查询和统计功能的数据库。虽然，通过数据库的建立可以简化人工查找信息的工作量，实现了高校人事专员的第一次解放。但在这一阶段，人事管理的信息化还停留在信息的数据化，人员管理系统化还是一个模糊的概念，在人事管理的分析决策方面还是要依靠人事专员，数据库只起到辅助查询的作用。

2.发展阶段—过程管理规范化、流程化阶段，能够提供辅助决策功能

这一阶段的管理工作逐步趋向于过程管理，流程化的特点能够在一定范围内实现高效率的管理，使原本依靠人事专员的管理工作更加简便、可操作，并且能够提供辅助领导层决策的功能。它最明显的特征是人事管理系统的建立在很大程度上规避了原来由特定人员管理的效率低、易出错的问题，大幅度提高了人事管理工作的效率。……