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基建工程档案的信息化管理分析

2016-08-16弄静

大科技 2016年26期
关键词:档案管理信息化工程

弄静

(广西电网有限责任公司贺州供电局 广西贺州 542899)

基建工程档案的信息化管理分析

弄静

(广西电网有限责任公司贺州供电局 广西贺州 542899)

本文从概述基建工程档案的信息化管理出发,探讨了基建工程档案的信息化管理中存在的问题,包括工作人员对于基建工程档案的信息化管理的重要性认识不足、管理人员素质不高、传统的基建工程档案管理模式根深蒂固等,最后指出提升基建工程档案的信息化管理质量的具体对策,包括强化档案管理意识、完善基建工程档案的信息化管理体制以及强化基建工程档案的收集工作等,以期为相关的理论研究和具体的实践工作提供一定的借鉴。

基建工程;档案;信息化管理

1 基建工程档案的信息化管理概述

1.1 基建工程档案的含义

基建工程档案主要是指建设工程项目中从酝酿到立项,再到施工和最终竣工的整个过程中所直接形成的文件材料,包括工程项目前期的各类文件以及勘察测绘文件、设备文件和竣工验收文件等。档案管理人员必须加以整理立卷,将这些载有具有保存价值的文字以及图纸、图像和声像等元素进行整合保存。

图1 基建工程档案管理

1.2 基建工程档案的信息化管理的重要性

(1)基建工程档案是单位档案的重要组成部分之一,能够对建设项目管理工作的真实过程进行充分的反映,为施工单位的事业发展提供有力的条件和依据。建设单位致力于发展的基础工作中就包含基建工程的建设工作。……

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