钟智琼



地质档案管理办法探讨

钟智琼

（北京市地质研究所，北京 100120）

地质档案是已完成地质工作的凭证，要求在档案汇交的时候对完整性进行严格控制；地质档案是开展新的地质工作的重要参考资料，存在利用率高的特点；地质档案含有关系国土安全的涉密测绘数据，在管理中对安全保密有特殊要求。针对这些特点，本文为了提高地质档案管理水平，针对基层地勘单位在地质档案管理中遇到的涉密地质资料利用安全意识薄弱问题，以及档案丢失和损耗率高的问题，提出通过不同涉密级别的档案分类管理和完善借阅防抵赖机制，达到增强档案使用者重视的目的来解决问题；针对地质档案汇交完整性不高的问题，提出引入质量管理体系文件作为客观证据，快速有效确定汇交范围的方法来解决。通过地质档案管理办法创新，更好的为地质工作服务。

地质档案；防抵赖；质量控制

0　引言

地质档案作为地质工作的成果载体，是地勘单位的知识积累，也是开展未来工作重要的信息资源。地质档案中的国土资源信息涉及国家安全、社会和谐，也涉及民众安全。随着地质市场化的深入，地质档案作为一种特殊商品，蕴涵商业机密，具有经济价值。地质档案由于行业特殊性，具有与普通档案管理所不同的地方。作者在实际工作中，就地质档案的特殊性，从管理现状、资料汇交完整度、保密安全意识等环节采取措施，切实加强地质档案管理工作。……