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新时期医院人事干事的工作方法

2016-08-13金志华

经营管理者·下旬刊 2016年6期
关键词:人事人事管理职工

金志华

医院人事管理工作是服务于全体医护人员一项非常重要的、政策性很强的工作,每项工作都牵扯到个人的切身利益,都关系到医院的和谐稳定,作为医院人事工作者要认真学习,深入贯彻落实科学发展观、核心价值思想为指导。加强理解医疗改革发展的意识,促进党的医疗事业更好、更快的健康发展。医院人事工作者应做到把人视为根本。任何决策都应把人放在第一位,树立以“以人为中心”的管理体制,尊重医疗工作人员的人格与劳动成果,关心他们的情感,关心他们的存在和价值,并为其营造出一个和谐的环境来。要充分发挥人事工作者在医疗改革中的作用,努力推进医院人事工作和谐发展。

一、突破瓶颈,为开展工作做好铺垫

1.寻求共同目标,增强团结意识。要做好以人为本的医院人事管理工作,首先要寻求医院服务发展的共同目标,在共同目标的前提下,要求各科室成员为实现这个目标而精诚团结,形成合力,积极奋斗,创造性地开展工作,从而实现共同的目标。只有团结,才能让医院和谐服务效果事半功倍。

2.注重信息收集,加强意见沟通。作为人事工作者还必须积极地去进行信息的收集,不管是好的还是不好的,只要是职员工的心声,人民的心声。我们都要通过不同的方式,进行收集,针对具体的情况,制定出有针对性的措施。

3.摆正各种关系,处理好人际之间的矛盾。需注重创设和谐的、宽松的医院职工工作环境,满足工作人员精神上的需要,形成和谐的人际关系。

二、找到症结,发挥“人”的整体效能

1.分析形势,把握个体差异。人事干事应充分认识到医护人员的个体差异,依据每个职工的个性、学识、能力、爱好特长建立档案,力求使人员配置上做到职工能力与岗位匹配,真正做到人尽其才,挖掘职工最大潜能,最大限度地发挥职工的聪明才智。

2.制定贴近实际情况的培训计划。人事干事更要与时俱进,把握行业及知识的变化,结合社会发展需求,重视“人”的培养和选拔。首先在医院发展规划的基础上要鼓励并督促职工编制个人发展规划,通过这一举动逐步细化和实现医院发展的总目标。

3.以人事档案信息化为突破口,进行数据库建设。医院人事管理的科学性,离不开实时的人事信息的数据分析,只有数据准确可靠,才能克服信息的估计性与决策的盲目性。人事管理信息化建设可以提高人事管理工作效率,实现管理水平创优目标,可以为医院各部门和职工提供增值服务,可以加强医院人事部门及各科室间的团结协作,实现信息资源的高度共享。医护人员是医院的宝贵财富,是一笔无形的资产,对待那些业务精、能力强的骨干、科研带头人,医院不能储之闲之,而应为他们提供平台,施展才华,把他们的成功经验、典型案例,适时地展示,既增强了业务骨干的荣誉感、使命感,同时也增强了医院人事管理的厚重感。

三、医院人事工作,要注重情感管理

1.情感反应是内心感受的直接体现,人需要情感。只有让医生护士带着轻松、愉快的心情面对患者,才能使医生护士心情舒畅地投入工作之中,即情感因素对人的工作积极性与人际关系具有重要影响。做为人事工作者要善于把握身边人与事,从而用同情心与他们交流,用同情心去感知他内心的感受,从而让他们生出只有你最了解的感叹。把你当成知心朋友,把你当成生活的参谋,让其感觉自己身在集体中有家的归属感。管理时注意观察每位职工在情感上的细微变化,施以恰当的感情诱导,形成团队的亲合力,增强医院的向心力和凝聚力。作为医院的人事工作者,要用自己的爱心去面对同事,关爱别人,快乐自己;带着激情投入到医院管理和业务培训中,让它成为工作动力的源泉。

2.从面到点,进行分层次激励。职工的情感是十分丰富的,不同的个体或同一个体在不同的发展时期,居于主导地位的情感是不同的,有的偏于这一方,有的偏于那一方。所以,在情感激励时要注意从从面到点,进行分层次激励。比如,年老的同志往往有“夕阳无限好,只是近黄昏”的感慨,则应该以晚辈纯真的感情去尊敬他们,征求他们的意见,使他们重视自己存在的价值,激发他们的工作激情;中年同志则要对他们的工作进行经常性的评价、奖励、宣传,让他们在工作的挑战中体验到成就感。让成就感激发他们“更上一层楼”的工作情感;年轻同志则要通过情感激励使他们产生巨大的塑造力,让周围优秀的风范去影响他们,起到“随风潜入夜,润物细无声”的效果,相信只要给他们阳光就会绽开灿烂的花朵。不同的情感管理激励着不同的人,效果显而易见。

3.医院人事管理要坚持以人为本。以人为本是科学发展观的本质和核心,职业技术的改革和发展必须坚持以人为本,必须坚持科学发展。所谓“以人为本”,从根本上说就是要依靠人、关心人、尊重人、信任人、服务人。“以人为本”就是要确立“服务宗旨”的教育理念,落实以人为本的科学发展观,突出关心人、尊重人和实现人格化的风貌,体现员工身心愉悦的物质和精神文化生活。医院人事管理,要在院党支部的领导下,围绕医院教育工作中心,坚持以人为本,注重运用情感要素来调节和满足职工的精神需求和心理需求,要把握大局,提高认识,牢固树立全心全意依靠广大职工的思想,从政治上、思想上尊重职工的主人翁地位,从组织上、制度上保证职工对医院重大事务的知情权、参与权和监督权。要满腔热忱地关心职工的思想、工作和生活,做好职工的思想教育工作,对个别职工的特别困难要实施帮扶措施。在生活上处处关心他们,多听取他们的意见、看法,让他们时时感到医院非常尊重、信任、关心他们。让他们觉得自己是医院的主人,这样他们就把个人的命运同医院的荣辱紧密地联系在一起。从而使职工从内心深处自觉产生努力为医院工作的责任感和使命感,实现自我价值,充分发挥和调动职工在教育文化建设中的主观能动性和积极性,为医院服务工作多作贡献。

四、尊重职工,服务职工,依靠职工

职工是医院的主要人力资源,是医院生存与发展的主要依靠力量。职工管理是医院管理的第一要素,是医院管理的核心,以职工为本是现代医院管理的核心理念和根本尺度。

1.尊重职工。作为医院人事管理者要从医护人员的需要出发,尊重知识,尊重人才,尊重职工的劳动和成果,尊重职工的价值和尊严,尊重职工应有的各种权利。只有这样,才能实现职工内在价值向外在价值的转化,达到内外价值的高度统一。尊重人、理解人、关心人,以赢得广大医护人员衷心爱戴和拥护,并以此协调个人目标与医院目标,从而更好的完成医院服务与人民的工作。

2.服务职工。医院人事管理者要树立“管理就是服务”的思想,想职工之所想,急职工之所急,满足职工需求,持之以恒地为职工服务。鼓励职工探索创新,形成自己不可替代的医疗技术和服务风格,以及工作作风,保证职工自身发展的时间;为职工提供发展之需。让他们切身体会到医院对他们的尊重与重视,自觉地在实践中不断充实自我、完善自我、发展自我,营造和乐融融、积极向上的人文环境。

3.依靠职工。作为人事管理者,既要把职工看作是管理的对象,更要把职工当作职工管理的主体、职工管理的根本力量。在工作中要充分信任职工、依靠职工,虚心听取他们的意见和建议,最大限度地挖掘其工作潜能,释放其工作熱情,推动医疗事业的和谐发展。

总之,在医院人事管理工作中,人事干事要有坚定的政治信念和良好的工作作风,勤奋学习,深入贯彻落实科学发展观和核心价值观,把握人事管理工作的政策法规,坚持以人本,树立服务意识,用情感、关爱、真诚凝聚人心,让其感觉自己身在医院中有家的归属感,只有这样才能最大限度地调动广大职工工作、学习的积极性、主动性和创造性,进而形成医院的合力,为保证人民的幸福安康而努力奋斗。

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