常晶

摘 要：随着高科技技术的快速发展，在人们日常的生活中，电子文件档案的数量在急剧增加，怎样对这些大量的电子文件档案资料进行有效管理成为现阶段需要解决的问题，本文以电子文件档案化管理重要性为主旨进行探究，通过对电子文件档案化管理的概述及优势进行分析，呈现出电子文件档案化管理的重要性，以提高档案管理人员素质、转变档案管理观念等方面给出有效的措施，希望能够为电子文件档案化管理的实践应用提供有效帮助。

关键词：电子文件 档案 管理 信息化

近年来，随着电子信息技术及网络技术的快速发展使用，人们在日常生活中往往使用电子文件进行信息处理，由此产生了大量的电子文件，电子文件的使用取代了传统的纸质文件，在为人们生活办公带来便利的基础上也在电子文件管理方面产生了新的问题，电子文件档案化管理方式的出现为电子文件的管理工作提供了新的思考视角。

一、电子文件档案化管理概述

在了解电子文件档案化管理的特点之前笔者先对电子文件做一个简要介绍，电子文件主要是指在一些数字信息化的设备环境中以数码形式进行存储的文件，这些文件以光盘、磁盘等内容作为存储载体，通过计算机对其进行相关处理与传送，电子文件已经成为人们生活中信息应用的主要文件形式，也是对人类文明进行记录的主要方式。电子文件档案化……