浅谈职业卫生技术培训档案工作的管理及应用
2016-08-13吕杰
经营管理者·下旬刊 2016年6期
关键词:档案管理
吕杰
摘 要:科学管理职业卫生技术培训档案是提高职业卫生技术服务水平的重要内容,培训档案可作为重要的参考资料,准确掌握职业卫生技术人员的情况,为制定培训教育工作提供指导。职业卫生技术培训档案分为学员档案、管理档案和教学档案三类,对于不同档案需采取不同的档案管理方法。
关键词:职业卫生 技术培训档案 档案管理 档案应用
职业卫生技术培训档案管理工作是技术培训工作的重要内容,有效的档案管理工作可以为促进职业卫生技术培训工作提供指导,提高职业卫生技术培训工作的质量和效率。因此,本文就职业卫生技术培训档案管理工作及档案管理工作的应用进行分析。
一、职业卫生技术培训档案管理分类及管理措施分析
1.档案分类。职业卫生技术培训档案大致可分为三类,一类为学员档案。接受职业卫生技术培训的学员都需要建立个人档案,学员档案记录了学员的基本信息,包括学员身份信息、文化程度、受训情况。例如学员的姓名、性别、年龄、学历水平、培训起止时间、联系方式等。二是管理档案。管理档案属于记录性材料,内容主要为培训适宜,如培训计划、学员考勤、培训调查、考试安排及成绩、培训管理等。三是教学档案。教学档案是培训内容的文件,例如培训教学大纲、教材、教学计划等,文件形式不仅包括文字资料,也包括教师制作的电子教案以及其它影响资料。
2.培训档案管理存在的问题。……
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