邓涛

摘 要：2014年重庆市的高考作文题以租房为事例出题，大意是一为年轻的租房者在试租期间无意间摔碎一玻璃杯，随意将打碎的玻璃碎片扔进垃圾桶，出乎意料的是，出租的老者得知后，拒绝继续将房出租给这位打碎玻璃杯的年轻人。表面看来，拒租的原因他将碎掉的玻璃碎片随意丢进垃圾桶。实则是老者认为这位年轻人没有全局意识，没有顾忌他人的感受，缺乏社会公德和社会责任意识，这也是我们当下的年轻人欠缺的。摔碎的玻璃碎片被胡乱的丢进未分类的垃圾箱中，会误伤收垃圾的工人，也不利于垃圾处理站的合理分类。如将其分类拆装，写上提升标签就可以避免给下面程序的人带来伤害，减少了下一步分解垃圾的程序，提高下一流程的工作效率。这启示我们做事应该想到接下来的人的方便和感受，不能只顾当下。

关键词：财务工作 会计核算 职业习惯

在日常财务工作中经常对初学的财务人员说，做凭证不仅仅是要自己能看懂，还要别人能看懂，不能只顾把账做完，交差了事，而要在若干年后经得起审计和复查。日常中发现向财务人员提出纠错还觉得不以为然，认为小错误没有造成损失，改了就行，忘记了“千里之堤毁于蚁穴”的道理。小错误多了、久了就会成为一种习惯，习惯是一个人思想与行为的引导者。良好的习惯可以引领我们走向成功，不良习惯会像毒品一样麻痹我们的精神，摧毁斗志。所以初学者应养成严谨的工作态度，从严从细要求基本功到位。而当下我单位的财务人员的基本功并不扎实，长此以往，令人堪忧。

一、深入基层，发现问题，理清思路

1.会计核算不规范，业务记录不清楚。

1.1应该有附件的记账凭证没有原始凭证做附件。通常在凭证装订工作时，发现问财务人员总爱在整理凭证是找不到附件，原因是处理会计业务的当时图方便先做凭证，后补附件，可事后又懒得去制作附件，一拖再拖，拖到装订凭证时，形成工作积压。而同样的附件制作思路要重新思考和回忆，造成重复工作，影响了工作效率。表现突出的是资产类业务，因为大多是ERP集成凭证，并且同一套原始凭证会是几个不同记账凭证的附件，制证人员认为简单重复工作麻烦，只将附件附在其中一个记账凭证中，对其他的相关记账凭证就不闻不问，当他人在查账时就找不着南北了。

1.2凭证虽然有附件，但附件不齐全。需要怎样的附件是根据业务内容决定的，业务必须真实合规合法。财务人员应慎重附上附件。检查发现很多业务没有原始的记录来证明业务的客观性，资金流、票据流、实物流未统一。如IC卡充值业务的POS刷卡进行单没有匹配进收款凭证中，只有POS刷卡记录。配送直销等业务中以个人名义进行现金结算方式销售给单位客户的没有现金结算委托书，没有做到银行回单、销售通知单、代保管提单、发票的四单匹配。非油品烟草购进没有入库验收单，只有烟草公司的送货单。

1.3附件表述模糊，不能清楚地说明记账凭证的内容。如损耗上载凭证附件，只有各站损耗数量，没有对应的金额。财务是管理资产的价值，仅有数量是不能反映损耗的价值量。又如非油品销售收入业务上载的附件仅简单从海信系统导出，不能充分表述记账内容，而是应该稍作加工才能和记账凭证的分录一一对应。非油品烟草购进入账业务仅有发票原件，未将入库验收单原件和烟草公司发货单原件附上。财务人员没有仔细了解业务流程，随意使用复印件作为会计记账原件。

2.审核不严，签字随意。

2.1会计稽核时只注重发票和领导审批，未仔细核对业务的真实性，没有相关的管理台帐支撑业务的真实合规性。如驾驶员的过路费没有出车记录，工作人员出差没有考勤记录，购买办公用品没有入库验收保管记录，运费没有仔细核对每份明细单据是否与汇总数据一致等。

2.2为了配合所谓的业务工作，随意在相关资料上签字同意。如没有去现场验收项目完工情况，却签字确认验收合格。没有参与物资采购的询比价，却签字参与了询价过程，荒诞的认为是配合其他部门的工作，以为把相关的资料补齐就是完善手续，没有坚持会计人员的基本原则——诚实守信。

二、深层解刨，全面剖析

会计基础工作差，会计职业规范未建立起来，会计的基本理念未形成。现象反映本质，说明良好的会计环境和会计管理习惯尚未养成。究其原因只要是主观和客观两方面的原因导致的。

主观方面是财务人员思想素质和业务技能不达标。会计基础规范要求会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规和国家统一会计准则，遵守职业道德。会计职业道德规范要求会计人员爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持原则、提高技能、参与管理、强化服务。这说明会计是一种专业技能比较强的工作，要求比较高，需要长时间不间断学习和积累。当下的年轻人生活条件较好，崇尚自由，不喜欢过多的限制，职业道德对他们来讲比较空泛，制度似乎就是约束。再者，年轻的大学生们面子观念强，怕暴露自己的弱点，以为按照自己的理解做出来就行，却不知道做得对否。大学学习是理论，社会实践强调的是实操。社会实践看似简单重复的机械性的手工操作却是业务的基础，因为孰能生巧。大学生走上工作岗位是理论迈向实践的起步，是理论升华的必经之路。所以先要沉下心来做事。

客观方面是没有良好的以老带新的成长环境。现在很少有师傅带徒弟的习惯了。由于公司发展快，新人上岗有些填鸭式教育。新入职的年轻人和前辈们一起干，东问一下，西问一点。心情好的前辈就多讲一点，态度差的就少讲一点。剩下的就自己悟，浑浑噩噩的就将业务完成了。曾经向几个新来的大学生了解怎么学习凭证录入，他们几乎异口同声说，几位前辈告诉他们照着以前的凭证敲完为止。问他们知不知道和学校学的会计原理的差异，都是昏的。他们完成会计业务，像玩电子游戏般，机械地做完交差，没有深究业务本身和会计分录的逻辑关系。一次在稽核IC卡制卡费的税金计提时，問该业务的会计计提税率是好多，这位会计说我一直照着前任会计给我的表做的，不知道是啥税，也不知道税率多少。

三、找出结症，对症下药，边学边改，强化监督和复核职能

找错误，说问题，目的是解决问题。因此财务领导需转变了管理思路和方式，从基础入手，从习惯培养，逐步创造遵守职业道德，善于专研，求真务实的工作环境。因为播种行为，可以收获习惯；播种习惯，可以收获成功。

1.通过会计职业道德规范的讲读，养成严谨务实的工作作风。思想端正了，行为才正确。关注每位财务人员的思想动态，观察他们平时的生活、工作习惯，经常找他们谈心，这样通过互相沟通，将会计人员应具备的职业操守植入平时的工作中。用工作中发现问题和会计基础工作规范和会计职业规范进行生动对比讲解，让大家形象的了解不按照规范行事会产生多么严重的后果。

2.因材施教，因地制宜，合理利用个人特长，适时拓展个人能力。通过对每位会计人员仔细观察，按照他们的个人的性格特点，从他们适应最快的工作入手，尽快熟悉会计业务。待他们熟练操作数月后，又采用互换工作的方式，互帮互带，互学互审，从而让每位财务人员都能够最全面的掌握单位的各项会计业务。并且能够节约培训时间，减少教导老师逐一讲解的劳动强度。

3.在成长初期坚持做到事无巨细的审核复核。财务领导务必复核每份会计凭证，仔细复核每份报出的资料，甚至细到复核财务人员审核的原始单据。表面看起来似乎对自己的财务人员不信任。但我认为此流程很必要，通过细致入微的检查，首先可以了解自己的财务人员的技能掌握熟练程度，以后是否值得信任。其次也可以掌握业务的进展程度，掌握了与其他部门沟通业务的渠道。这正如在小学生的时候做数学题，要老师一个个批改。等到上高中，多是自己改作业，老师就只改考卷了。

基础工作抓实了，财务环境建立起来，财务管理工作才能步入有效正轨。所以说没有耕耘就没有收获，严、细、实是良好工作习惯的基石。

参考文献：

[1]刘婕，试论会计人员的职业习惯【J】，《企业技术开发月刊》， 2011， 30（1）：178-179.