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企业会计电算化与内部控制问题研究

2016-08-13蔺洁

经营管理者·下旬刊 2016年6期
关键词:计算机监督管理

蔺洁

摘 要:本文分析了会计电算化下内部控制存在的主要问题,阐述了提升会计电算化和内部控制契合度的主要路径。

关键词:会计电算化 内部控制

一、企业会计电算化与内部控制管理过程中存在的主要问题

首先,会计电算化运行过程中职责划分不清。企业在会计电算化条件下的职责分工沿用传统会计工作环境下的职责分工,没有针对会计电算化的特点进行职能划分,这就使得内部控制管理制度和会计电算化管理需求出现脱节和脱轨的情况,职责划分不清已经成为显著问题之一。会计电算化的运用,使财务人员从繁杂的传统手工制作中脱离出来,无纸化办公和数据的统计应用个有利于企业经营管理数据的快速检索和分析。但同时,电子信息的可修改性和修改后无痕迹性的弱点,造成会计人员超越自身权限进行操作,实际工作中,无权操作和顶替操作的现象比比皆是,这都是权责划分不清的直接体现。

其次,会计电算化的维护环节漏洞颇多。会计电算化下的日常维护仅仅停留在计算机软件维护和硬件维护的层面上,而这对于维护财务数据的安全是远远不足的。当电算化系统出现问题的时候,财务人员大多会求助于计算机维护人员,而这种请求大多是没有经过正式的管理制度和操作渠道来进行正规的申报和记录,这使得会计数据遭受风险的可能性大大增加,企业管理离正规化和规范化的道路渐行渐远。……

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