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财务管理信息化建设的探索与实践

2016-08-13刘倩

经营管理者·下旬刊 2016年6期
关键词:财务管理信息化

刘倩

摘 要:信息时代的财务管理同时面临机遇和挑战。通过完善信息化建设,整合物流、资金流、信息流,企业的财务管理将实现高效率和高效益,企业的竞争力也将得到提高。与此同时,企业还须时刻警惕网络安全等问题,利用信息系统加强内部控制的同时还应加强系统本身的内部控制。

关键词:财务管理 信息化 系统化 资金管理系统 应收账款管理系统 预算管理系统 供应商融资系统

一、信息化和系统化是财务管理发展的趋势

在这个信息大爆炸的时代,大部分企业的会计处理已经实现了信息化,随之而来的必将是集财务会计、营销、生产、人事为一体的综合性信息系统的兴起。再利用OUTLOOK和INTERNET将这些系统与外部信息环境相连接,即可形成一个完整的信息循环体系。

通过信息化建设,我们可以促进经营与财务活动的有效集成,将财务管理由传统的被动管理转向主动管理、由事后控制擴展到事前和事中控制,从而实现:

1.将财务管理制度固化到应用程序中去,减少人为影响;

2.将管理层的财务管理理念通过系统贯彻到日常财务活动去;

3.缩短人工工时,尽量减少手工操作;

4.实现有效的职责分离,提高监督水平;

5.减少人为错误,提高财务数据的及时性、准确性;

6.实现有效的内部沟通,使得各类信息更容易取得。

二、信息化时代的副产品

信息时代给财务工作所带来的不仅仅是 “福利”,还同时携带了信息泄漏、密钥被盗等“病毒”。如果不能建立健全相关制度、采取恰当措施来防范相关风险,企业面临的将可能是难以估计的损失。……

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