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塞纳河畔的“三角大楼”

2016-08-11梁若莲广东省地方税务局广东广州510630

国际税收 2016年2期
关键词:手提电脑办公楼咖啡厅

梁若莲(广东省地方税务局 广东 广州 510630)

【OECD税行漫记】之一

塞纳河畔的“三角大楼”

梁若莲(广东省地方税务局 广东 广州 510630)

编者按:

2016年,中国将承办经济合作与发展组织(OECD)全球税收征管论坛大会。为做好会议筹备工作,国家税务总局选派首批全国税务领军人才国际税收管理方向学员、广东省地税局科研所副所长梁若莲同志赴法国巴黎OECD总部工作一年。从本期起,本刊将刊登梁若莲撰写的在OECD工作期间的见闻、感悟和心得,帮助大家了解OECD相关情况。

沐浴着巴黎深秋的暖阳,倾听着脚下梧桐落叶的沙沙私语,我沿着蜿蜒舒缓的塞纳河步行到OECD办公楼,开始我在税收征管论坛秘书处为期一年的工作生涯。

OECD总部办公地点分为两处,一处位于巴黎市内使馆林立的16区,另一处位于巴黎市郊宁静安详的布洛涅小城。我所工作的地点就在布洛涅的Le Delta大厦,美丽的塞纳河从办公楼前缓缓流过,埃菲尔铁塔挺拔的身影依稀可见。旁边写字楼的指示牌上赫然写着“华为”,华人面孔与乡音不时从眼前耳边掠过,让人倍感亲切。

我们的办公楼高八层,整栋楼呈三角形结构,三角形的三边是办公室,中间是一个宽敞的天井,天井上方安装了白色玻璃幕顶,阳光透过玻璃幕顶星星点点洒入楼内,少了一丝焦灼躁热,多了一分温暖宜人。办公楼门卫森严,需要用OECD员工卡刷过三道关卡,方能进入自己的办公室。难怪这里的办公室从不锁门,甚至不关门,抽屉没有锁,更看不到保密柜。刚开始工作的几天,我还颇为担心物品失窃,去洗手间都恨不得抱上手提电脑和钱包护照,后来发现这纯属庸人自扰。与我同办公室的荷兰同事告诉我,在办公室的使用上,他们荷兰税务局比OECD更激进,实行的是全开放流动式办公。也就是说,员工的办公桌是不固定的,有空位就可以坐,想坐哪儿全凭心情,甚至可以每天“打一枪换几个地方”,其目的就是为了鼓励员工相互熟识和交流,增进彼此和谐,激发工作灵感。因此,他每天都要把所有办公必备物品放在随身的包包里,随时准备换位。

国内对公务员办公室的面积做了非常严格、细致的规定。到了OECD以后,我发现国内的规定与OECD对办公室的要求竟不谋而合。在这里,每间办公室大约15-20平米,一般可以坐2-3个员工。部门以上级别的领导可以有自己单独的办公室,但面积就更小一些,除了办公桌,一般会多配一个小圆桌和几把椅子,供召集开会之用。因为平时所有人都不锁门,所以如果领导不在而普通员工需要开会或者讨论工作,大家就会推门而入,直接“征用”领导办公室。员工们似乎对此习以为常,而领导们也并不介意。在这里,大家使用的都是敞开式的L型桌子,没有豪华气派的大班台或者大班椅,电脑线和插座都埋在桌子下方极不引人注意的地方,2-3台打印、复印、扫描一体机由全楼层员工共享,因而办公桌都显得非常整洁。

办公桌整洁的另一个重要原因是电脑的使用方式。每个OECD员工都配有一台手提电脑,通常是以前同事用过的电脑,同时,还会配一套电脑显示器、键盘和鼠标,往往也是二手的。在办公室上班时,手提电脑通过一个装置与显示器相连,就成为台式电脑的主机;外出工作时,可以将手提电脑从装置上取下,在有外网连接的地方通过VPN登录自己的工作账号。这就保证了员工可以随时随地加班,而无需另外购置手提电脑并安装内部工作平台。员工之间的联系和邮件往来是通过skype和outlook等软件完成的,工作人员不能在外网上随意下载软件到本地电脑。我曾试过下载搜狗拼音软件,但因没有得到管理员许可而不得不作罢。OECD的内部局域网不得不赞一下,除了能在上面看到OECD近期的中心工作和新闻要闻之外,还能报名参加网络和线下培训、申请无线网络账号和密码、预定到会议中心开会的穿梭巴士、了解如何购买保险和申报纳税、查看附有照片邮箱电话等具体信息的组织人员机构图,甚至还可以租赁、买卖房屋以及买卖二手物品,在OECD的工作、学习、生活等信息可谓一应俱全,周到实用。

办公楼负一层是食堂和咖啡厅。去食堂吃饭,员工一般需要在自己的门卡里充值或者用现金消费,食物价格不菲,但味道着实不敢恭维。刚到巴黎的前两周,我因为住在宾馆,没办法自己做饭,因此吃了两周方便面。某日在食堂惊喜地发现有米饭,激动地冲过去买了一大盘。入口才发现,米粒虽然肥白饱满,但似乎在彼此生闷气,谁都不理谁,谁也不挨着谁,每颗米粒都青涩夹生,僵硬不化,伴着米粒旁味道古怪的肉泥以及凉入骨髓的冰水,这顿饭让我实在难以下咽,胃倍受打击,更唤起我对中国美食的无比怀念。

食堂隔壁是咖啡厅,出售咖啡、可可和茶等热饮以及蛋糕、三明治等点心,比食堂的性价比要高。这里每天人来人往,络绎不绝,上午11点和下午4点是咖啡厅最热闹的时候,中午也有一些同事在咖啡厅买三明治或小点心打发午餐。以前在国内经常听人说,老外的工作节奏就是上午、下午各一杯咖啡,边喝边吹牛,就这样把一天晃过去了。来到这里我才发现,事实并非如此。因为办公楼里专门的会议室不多,许多员工为了谈工作方便,会一起去咖啡厅自费买咖啡,边喝边谈工作;如果手头工作太忙,他们会到楼下买了咖啡拿回办公室,边喝边干活。我睡眠清浅,一向对喝咖啡或茶敬谢不敏,但一周当中总有三、四次被捉去咖啡厅喝咖啡,谈工作。可见,在这里,喝咖啡与休闲放松甚至扮小资着实没有什么关系,而是工作灵感的催化剂和人际关系的润滑剂。

为了整合分散两地的办公楼,OECD在布洛涅小城靠近塞纳河的另一处新建了办公楼,2015年12月在16区工作的部分员工已经搬入新办公楼,预计今年5月,搬迁工作将全部完成。为了做好搬家动员,后勤部门专门拍摄了新办公楼的宣传片,每天上班一打开电脑,宣传片就会自动播映。整洁明亮的办公室、设施齐备的会议厅、温馨舒适的员工餐厅以及安静方便的周边环境,都令人无比向往。能够见证和体验OECD历史上为数不多的整体搬迁,让我觉得非常幸运。

责任编辑:周 优

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