刘旭芳

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 现如今的社会知识经济迅猛发展，在社会的各个领域都能发现有计算机的应用，慢慢的计算机参与到人们的社会生活之中和由计算机产生的电子文件，电子档案是由电子文件归档形成的。电子档案与纸质档案两者之间是存在差异的，那么怎样保存与维护电子档案呢？首先我们应对电子档案的特性进行深入的研究，才能更好的保存并维护电子档案。

关键词 档案 长期保存 数据迁移

一、电子档案长期保存措施

19世纪90年代以来，对电子档案的长期保存进行了大量的研究并得出研究成果，而且还得到丰富的实践经验，那么今天我们就从拷贝、硬件留存、虚拟仿真和迁移四个方面来谈一谈。

（一）拷贝

将电子档案从某一载体直接拷贝到另一载体这一定义的名词称作拷贝。而电子档案往往是在脱机的状况下才在磁、光介质上得以存储的，如果保存不恰当，那么电子档案是比较容易受腐蚀的、也比较容易受到污染、磁化等。因此，如果想要使电子档案完好无损那么就需要为电子档案建立一个良好的存放环境，在将电子档案存放在柜、架载体上时是需要按照一定的规范要求来做的。其次，最近几年来随着信息化技术的迅猛发展，同时也增强了信息存储处理能力。技术淘汰与数字媒体的形态腐蚀相比的话，前者对电子档案的威胁是最大的。

（二）硬件留存

硬件留存指的是计算机硬件的留存，但留存的成本是不便宜的，所以对硬件需要有选择的进行留存，以保证其效果良好。……